開場白不等於打招呼!銷售專家教你掌握5關鍵原則,一說話就引起客戶興趣

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好的,你知道如何說話,也了解怎麼聆聽。你現在可能覺得已經可以大展拳腳了,但先稍安勿躁。如同幽默大師喬治.蕭伯納說的名言:「溝通中最大的問題是,誤以為溝通已經開始了。」你知道自己確切應該問哪些問題嗎?你知道如何問這些問題嗎?

事實上,即使你是很會溝通的人,可是如果你不知道該問什麼問題,也只能短暫吸引對方的注意力,除非你是電視主持人芭芭拉.華特斯,她曾經問訪談對象覺得自己像什麼樹。這種怪問題會讓人維持興致,忍不住想留下來聽答案。然而,在銷售中,你的問題就別糾結在對方是不是「紅杉樹」型的人了,重點應該直接放在提問的順序上。我們提供的提問順序能創造1個邏輯清楚且連貫的架構,讓你和你的銷售團隊可以用來產生有意義的對話。

舉例來說,在傳統銷售法的提問順序中,銷售業務只要找出可能的客戶、判斷他是否符合條件、努力推銷、達成交易,然後提供持續的支援。在過程中的每1步,業務員都清楚知道接下來要做什麼。

但先不要急著走到下1步。在告訴你該提出哪些問題之前,你必須先了解如何運用我們前文分享的幾個方法來創造1個強而有力的開場白。我們已經發現了如何運用自己的1套概念和想法,也就是以客戶的角度思考的精髓,並拆解銷售過程,讓客戶自行思考。

引發興趣的開場白

開場白是開始生意對話的言詞。有些客戶喜歡從閒聊週末、運動、小孩或其他個人話題開始,但每1次銷售對話中,還是會有1段談論生意的時候。

客戶的心事繁多,他們會分心,被海量的資訊淹沒。我們敢打包票,他們大概看到銷售業務都不會太興奮,除非雙方有交情。但就算有交情,也不保證會很起勁。最終的關鍵還是,你一定要打動潛在客戶的心,讓他們願意對你打開心扉,與你互動,而且要快速達成這一點。

必須記住1件事:開場白不等同於打招呼。打招呼算不上開場白。如果你說:「週末過得如何?」這是打招呼,不是開場白。開場白是銷售對話的開始,也就是開始談及「生意」的用詞。

既然已經區別出這兩者了,現在重點是要在問候語與開場白之間做好順暢的切換。突然跳轉話題通常感覺都很彆扭。這就像從「你有沒看最新1集的《泰德拉索》?」直接跳到「現在來說說你的病患吃止瀉藥的需求」。

要成功切換話題,你必須快速引發興趣。松鼠的注意力持續時間大約是1秒,金魚有9秒,人類的注意力持續時間據說是10至12秒(但在這個時代的短影音潮流下,恐怕縮得更短),還有,可別忘了「8秒法則」,這樣潛在客戶才會願意聽你說。

時間至關重要,但我們沒有太多時間來取得對方的注意。光是能與對方面對面接觸,也不等於可以進入他們的內心世界。所以,萬一客戶不聆聽,其他一切都無關緊要。這就是為什麼迅速引發興趣是讓任何銷售互動變得有意義的關鍵,這不僅對我們如此,對客戶也同樣重要。

以下是醞釀潛在客戶興趣的5個關鍵原則:

1.做功課找出有趣的方式來開啟話匣子。比方說,你賣的是床墊,與其讓潛在客戶試睡(這個點子其實也不賴),不如用有趣的冷知識讓對方印象深刻,例如:「當今,只有12%的人做黑白夢,其他人是做彩色的夢。在彩色電視問世之前,只有15%的人會做彩色的夢。」

2.使用能創造安心環境的開場白。例如:「我們跟很多公司合作,對自己的工作很自豪,我們的客戶也有亮眼的成果。不過這不表示我們一定適合貴公司。在討論如何幫助貴公司之前,能不能先請教你幾個有關XYZ的問題嗎?」

3.開始銷售對話之前,先為互動注入價值。假設你讀了1篇報導,得知潛在客戶的公司遇到銷售業務做不出業績的問題,而你手中正好有1本相關的書,你就可以說:「我在報紙上看到你們在業績方面遇到一些困境,我想你或許有興趣讀讀這本書。」

4.幫客戶牽線。「我之前遇到艾爾.伍茲,想說你可能想跟她見個面,因為她的公司⋯⋯」

5.釐清你必須知道的事,並努力去找答案。在每次銷售對話之前,問問自己:「我想知道什麼?我想分享哪些事?」同時也要準備好談論關於你自己、你的產品、你的服務和所在行業的資訊。睿智的班傑明.富蘭克林曾說:「沒做好準備,就是準備要失敗。」

出色提問的結構:意圖、內容、條件

發自內心」的好奇心驅使人尋求理解。這也會融入1個出色提問的完整結構:意圖、內容和條件。

「意圖」就是弄清楚你為什麼要問這個問題。如果問題的答案,你已經知道,就沒必要問,除非這個問題能幫助潛在客戶重新感受到自己問題的痛苦。你的意圖始終是為了尋求理解

不要問誘導式的問題。提問要能挖出你想了解或需要知道的資訊。切記,時間很寶貴,而且不等人,所以必須在提問上明智地利用時間。

「內容」是要找到你確切想知道什麼事。銷售業務有時會拐彎抹角,或是在他們的問題中加入太多含糊不清的內容,把客戶搞糊塗了。困惑的客戶可能最後就不當你的客戶了。具體寫下你想知道的事。一般來說,你會發現,寫下來的內容可以催生出1個巧妙的提問。

「條件」包含解析問題會引發客戶什麼反應。就像喜劇演員會發試水溫的笑話推文一樣,這1步對於提升提問品質來說,非常重要。大聲問自己這個問題,這樣才聽得到自己在說什麼。如果你是客戶,這個問題會給你什麼感覺?會讓你心生防備嗎?讓你一頭霧水嗎?讓你覺得被人算計了?如果以上任何1個的答案是肯定的,你就必須重新調整這個問題。讓自己置身於客戶的立場,並實際聆聽自己的提問,就能避免搞砸交易。

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