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動手畫「現金流量支出表」
填寫說明:
承上「現金流量收入表」的說明,下列支出也可以「家庭」為單位,將整個家庭的支出都填入表格中做統計。各項支出上也可以再細分為「月度」與「年度」性質,「月度」性支出是指每個月的固定開銷,如每月伙食花費,而「年度」性支出則像是稅賦支出等。
步驟1
一般而言,支出大多可分為下列七大類:
➊「生活支出」是與平日生活所需相關的皆屬之。
➋「貸款」可分為「消費性貸款」,如信用卡循環利息每月應繳金額或購物分期付款;「投資性貸款」指因投資所產生的貸款項目;另外還有「自用房貸」及「自用車貸」。
➌「撫育支出」是建議有小孩的家庭獨立列出的欄位,如小孩的教育費、補習費或保母費。
➍「保費支出」通常可分為「人身保險」,如壽險、醫療險等;「財產保險」如房屋火險等;「勞健保」多數公司都會在薪水中預扣,此欄目可省略不填。
➎「投資」主要是指每個月或是每年度固定會提撥金額的投資,如定期定額投資基金。
➏「稅賦支出」則因為一開始在填寫收入表時,薪資就已經扣除所得稅的部分,所以這裡只要填寫薪水中沒預扣的財產稅,如房屋稅、地價稅、燃料牌照稅等。
➐「雜項支出」如每年不固定的紅白禮金,或是偶爾的居家維修、採購家電等。確立各種支出的項目後,按時填入表中所屬欄位即可。
步驟2
運用Excel表設定公式來統計各類支出的總和,以及個人在各類別上的平均月支出。在各分類的「年支出小計」,公式可參考對照後表欄位,如A的「生活年支出小計」可設定為「=SUM(C19:C28)*12+SUM(D19:D28)」。加總所有分類的支出即可得➑「家庭年支出合計」(公式可設定為「=SUM(G29,G36,G41,G47,G53,G58,G64)」)。而個人在各分類的「平均月支出」,公式可參考對照後表欄位,如A的「貸款平均月支出」可設定為「=C36/12」。
步驟3
將前一張「現金流量收入表」的「家庭年收入合計」(參見186頁,G14),減去「家庭年支出合計」(C67),即可得出➒「家庭年度結餘」。
步驟4
在每個分類底下,加入該類別支出的「占總收入比重」。公式可參考對照後表欄位,如➓「生活支出占總收入比重」即可設定為「=G29/G14」;而在➑家庭年支出合計下方,即可透過公式「=C67/G14」得出總支出占總收入的比例。這樣就能很容易判斷出自己/家庭,是否在某項支出上花費過高,幫助我們快速揪出財務漏洞。
應用範例》目標三年存下150萬的公務員夫妻
李先生與劉小姐結婚20年,20年來,李先生與劉小姐都是頂客族,所以兩人想要花三年多存下150萬元,作為兩人未來的養老基金。為了達成每年大約要存50萬元的目標,他們開始詳細檢視家庭的收入與支出,好好理財以做好初步的準備。
他們以填寫「現金流量收入表」與「現金流量支出表」來檢視兩人的日常金流,首先在填寫「現金流量收入表」後,有下列幾項發現:
‧李先生每月的稅後收入有62,000元,劉小姐則有65,000元,如果再加上年終獎金,他們的➊家庭年度工作總收入是184萬1,500元。
‧如果再加上「理財收入」,如兩人各自的銀行存款利息收入,則扣除所得稅後,➋家庭年總收入合計就是185萬3,345元。
‧在➌「比重」的部分可得知,他們的家庭收入來源約是李先生與劉小姐平均,李先生占家庭收入來源的48.79%,劉小姐則占51.21%。
‧從工作收入與理財收入的➍「合計比重」比較後可知,家庭收入來源有99.36%是來自於兩人的工作收入,僅有0.64%是理財收入,還好李先生與劉小姐均為公務人員,較沒有失業的風險,因此家庭收入應可穩定維持。
另一方面,他們也從「現金流量支出表」中發現:
‧從表格中的➊「平均月支出」看到,每月在生活支出上,李先生平均花費為27,800元,劉小姐則是34,900元。光是生活支出的部分,每個月的家庭開銷➋「占總收入比重」為40.6%。
‧計算各類支出小計的總和後,得出➌「家庭年支出合計」為126萬800元。
‧將前一張表中的「家庭年收入合計」,減去「家庭年支出合計」,得出➍「家庭年度結餘」為57萬2,545元。
‧李先生與劉小姐每月固定投資共6,000元,合計➎每年投資支出72,000萬元。加上年度結餘57萬2,545元,表示每年存下的金額為64萬4,545元(儲蓄率約為35%)。
‧如果李先生與劉小姐希望花3年存下150萬元,相當於每年約要存下50萬元(儲蓄率約為27%),從目前每年可存64萬多元來看,可以多存下14萬元。
從李先生與劉小姐一家的現金流量表看來,以三年的時間存下150萬元絕非難事,甚至可以提早達標,但是考量到李先生與劉小姐即將邁入老年生活,不可預期的醫療保健支出可能會逐年增高,礙於公務員的身分,無法透過其他管道賺取更高的收入,那麼只能從各項支出裡找出過度花費的部分,再從那些地方節流,已確保能更有餘裕的達成目標。
書籍簡介_圖表思考整理魔法,把複雜的事變簡單:25張圖表快速清理職場×人生×理財…問題,擺脫忙亂,把更多時間留給自己
作者:商業周刊
出版社:商業周刊
出版日期:2023/03/16
作者簡介_商業周刊
創立於1987年,為台灣最具影響力、發行量最大的財經雜誌,以先進的觀點、敏銳的新聞與中立的媒體角度,報導快速變化的商業環境、成功人物事蹟與全球產業趨勢,傳遞給讀者具深度與廣度的第一手消息。