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接著我就來介紹PDCA筆記的實際寫法。或許有人會認為要製作框架很複雜，但其實只要畫幾條線就好了。
首先，先拿出A4筆記本，若是像大學筆記本那樣左右翻頁的橫線筆記，就橫放使用。
接著，請從離頂端約3到5公分的地方，畫出一條橫線，下方則以三條直線分成四等分。
在最上方寫下做為終點的標題或題目。
做什麼的PDCA？是什麼時候的PDCA？請加上一個能一目了然的標題。
若是今天一整天的PDCA，就不要只寫「20XX年，○月△日」之類的日期，而要加入你的期望，例如：
「今天要成為怎樣的一天？」
「想達成什麼樣的目標？」
若是工作的專案PDCA，就寫上該項專案的名稱以及想達成的目標圖象。
現在你的筆記上應該已經有了用三條直線分割出來的四個欄位（框架）。
請從左邊開始，依序將「P」、「D」、「C」、「A」寫在各欄位的最上方，做成標籤。而為了不要與其他填寫內容混在一起，可用四方形框起來，比較容易分辨。
到這裡，PDCA筆記的基本框架就完成了。
專案計畫的PDCA筆記
專案計畫的PDCA筆記是針對單一計畫運用PDCA的筆記。
說是專案計畫，也不見得就是大規模，需要聚集複數成員一起進行的計畫，請把它想成個人或團隊為了達成目標而需要處理的課題。
可以是一個新產品的宣傳企劃，或是為了讓該項新產品被客戶A公司採用所進行提案計畫，又或是上司訓練部下的教練指導等。如果這項工作有某種明確的目的，有想實現的目標，但不是能馬上解決，也不能一次就處理完成，需要經過多道程序，就可以把它視為一項專案計畫。
那麼，我就來介紹製作專案計畫PDCA筆記的方法。首先請見下面的圖表。是不是和之前的PDCA筆記不太一樣？
PDCA的框架本身並沒有變，但P卻被細分成好幾欄，右上角也多了填入三個重點的欄位……。接下來我將一一說明。
1、參照下面圖表做出框架
2、填入標題
3、填入終點或目的
4、寫下關於這項專案的三個重點
5、依任務分割
首先，就依下面圖表中的形式在筆記上畫線。
接著，標題部分清楚地填入計畫名稱，下方的欄位就是該計畫的終點或目的。
然後再列舉進行這項計畫的三個重點，寫在右上方，內容像是這個計畫為何重要，什麼是不可或缺的……。
書籍簡介
書名：讓自己快速進化的PDCA筆記術：每天五分鐘，利用筆記╳四條線，讓你杜絕瞎忙、縮短工時、解決難題、持續成長
作者：岡村拓朗
譯者：楊鈺儀
出版社：時報出版
出版日期：2017/08/22
作者簡介
在外商企業主管，也在公司外從事「創造自己的時間，縮短工時模式化顧問」活動，是一位專業多工的上班族。
1995年大學畢業後進入連鎖超商總部工作。在地區營業所任職時代，從現場所使用的「驗證假說循環」中學會PDCA的思考。調職到總部行銷部門後，因業務改革專案被破格任用，成為最年輕的主管，負責打造全公司規模，運用PDCA的促銷模式。
2003年轉職到外商醫療保健企業，過著每天只有工中的生活，每月加班一百個小時以上，遠超過被稱為勞死底線的八十小時，體重激增十公斤。後來因為運用獨特的模式化方法，開始做PDCA筆，讓工作效能大幅提升，年收入增加了三倍，不再加班，並順利減重十三公斤。其中工作成果的一個例子，是開發了嶄新促銷系統，讓宣傳活動的次數增加了28倍，但準備時間僅為原本的五分之一、成本也只需要原本三分之一，節省了一億日圓。擅長的領域是打造實現短工時的機制。
從2015年開始從事受公司認可的副業活動。主持「工作快五倍！實踐會」，以PDCA筆記的活用方法為基礎，擔任創造自己的時間並提升工作成果的顧問，和提升生涯品質的教練，以「創造自己的時間，縮短工時模式化顧問」的身分積極活動中。
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