「PDCA筆記」既簡單又容易上手

需要的時間只是每次5分鐘。最久也不過10分鐘。

只要有筆記本跟筆，任何人都能轉動PDCA，而且因為前所未有的回轉速度，讓能力與技術大幅提升，讓自己迅速成長。

請大家看一下某位男士實踐PDCA筆記的成果。

• 原本的加班時間，從超過過勞死線（每月80小時）的10小時以上，變成加班20小時，到現在完全不需要加班
• 成功在兩年內減重13公斤
• 提升工作品質，年收倍增

其實，這個人就是我。

在獲得這些成果之前，我真的過得很悲慘。不但一直持續每月加班時間100小時以上的狀態，大幅超過被稱為過勞死線的每月80小時，嚴重時還曾一個月加班140小時。

無法成功的人，就算失敗了也學不到教訓

成功的人跟無法成功的人有何不同？
我認為主要差別在於「能不能每天都有成長」。

換句話說，「是否落實PDCA」決定了成功的人與無法成功的人的差別。

成功的人會訂立計畫，確實執行，並從中學習，不犯同樣的錯誤。所以每次的經驗都會成為血肉，讓能力值不斷提升。

無法成功的人，總是不斷重複相同的失敗，即使只知道了需要反省的地方，也不見改善，本質上就是不知道課題以及問題點的人。

也就是「不會成長的人」。

雖然我們常說「失敗為成功之母」，但很多時候是即使獲得了經驗，也不知道怎麼善加利用，只是不斷地失敗，而且還會重複同樣的失敗。

在私生活中，和工作一樣也會有各式各樣的經驗。例如到國外旅行、教養子女、挑戰新的興趣……。

過程中可能不免因為各種錯誤或溝通不良，和朋友、伴侶或家人起爭執；或是明明約好了在假日出遊，卻因為臨時的工作而讓孩子失望。

如果有這樣的經驗，你一定也會反省並思考下次該怎麼做，或是哪裡做錯了。

這麼一來，就算以前曾經失敗，曾和家人起爭執，也能藉由不斷改善自己的思考和行動，逐步消弭失敗和爭執，讓你的家庭與人生都變得更加快樂又充實。

這就是轉動PDCA的人與沒有轉動的人之間的差別。

PDCA筆記的填寫方法

第一步先在筆記本上畫出四條線吧！

{DS}

接著我就來介紹PDCA筆記的實際寫法。或許有人會認為要製作框架很複雜，但其實只要畫幾條線就好了。

首先，先拿出A4筆記本，若是像大學筆記本那樣左右翻頁的橫線筆記，就橫放使用。

接著，請從離頂端約3到5公分的地方，畫出一條橫線，下方則以三條直線分成四等分。

在最上方寫下做為終點的標題或題目。

做什麼的PDCA？是什麼時候的PDCA？請加上一個能一目了然的標題。

若是今天一整天的PDCA，就不要只寫「20XX年，○月△日」之類的日期，而要加入你的期望，例如：

「今天要成為怎樣的一天？」
「想達成什麼樣的目標？」

若是工作的專案PDCA，就寫上該項專案的名稱以及想達成的目標圖象。

現在你的筆記上應該已經有了用三條直線分割出來的四個欄位（框架）。

請從左邊開始，依序將「P」、「D」、「C」、「A」寫在各欄位的最上方，做成標籤。而為了不要與其他填寫內容混在一起，可用四方形框起來，比較容易分辨。

 

 到這裡，PDCA筆記的基本框架就完成了。

專案計畫的PDCA筆記

專案計畫的PDCA筆記是針對單一計畫運用PDCA的筆記。

說是專案計畫，也不見得就是大規模，需要聚集複數成員一起進行的計畫，請把它想成個人或團隊為了達成目標而需要處理的課題。

可以是一個新產品的宣傳企劃，或是為了讓該項新產品被客戶A公司採用所進行提案計畫，又或是上司訓練部下的教練指導等。如果這項工作有某種明確的目的，有想實現的目標，但不是能馬上解決，也不能一次就處理完成，需要經過多道程序，就可以把它視為一項專案計畫。

那麼，我就來介紹製作專案計畫PDCA筆記的方法。首先請見下面的圖表。是不是和之前的PDCA筆記不太一樣？

PDCA的框架本身並沒有變，但P卻被細分成好幾欄，右上角也多了填入三個重點的欄位……。接下來我將一一說明。

1、參照下面圖表做出框架
2、填入標題
3、填入終點或目的
4、寫下關於這項專案的三個重點
5、依任務分割

首先，就依下面圖表中的形式在筆記上畫線。
接著，標題部分清楚地填入計畫名稱，下方的欄位就是該計畫的終點或目的。

然後再列舉進行這項計畫的三個重點，寫在右上方，內容像是這個計畫為何重要，什麼是不可或缺的……。

 

{DS}