好幾年以前，我曾替公司找到一位非常優秀的主管。我們是一家很有名的德商公司，而那位主管則是從另外一家也非常有名的美商公司跳槽過來的。
我知道「可以和其他人用英文溝通」和「可以和其他人用英文進行商務談判或會議」並不是同一件事情；我也知道外商公司的工作模式以及企業文化，和本土公司其實有著相當程度的差異。因此，當好不容易從那家頗具規模的美商公司將這位高階主管挖角過來時，我們相信他有傑出的能力而且可以適應良好，所以說真的，其實我和我們台灣區的總經理心中，都或多或少有一點點沾沾自喜。
但3個月後，那位主管就陣亡了。
組織和員工的關係其實是「顛倒的甜甜圈」
英國很有名的管理大師查爾斯．韓第（他在台灣最廣為人知的著作應該是《大象與跳蚤》，但我後文所提到的概念來自於《組織寓言》一書）講過一個很特別的例子：他提到組織和員工之間的關係，很像是一個「顛倒過來的甜甜圈」。一般的甜甜圈是周圍一圈麵包，然後中間有一個洞；而顛倒過來的甜甜圈，則是指「周圍有洞、中間有麵包」的甜甜圈。
我第1次看到這種說法的時候覺得很好笑，因為中間有麵包周圍有洞，說穿了，那就是普通的麵包——但他用這個簡單的例子，說明了企業和員工之間一個很重要的契約關係。
企業和員工之間當然存在著契約。比方說最典型的聘僱合約書，你要加入一家公司時，公司會告訴你「嘿！我們找你來工作，1個月（或是1小時）會給你多少薪水、你會是什麼職稱、享有什麼福利…」，這當然會避免很多問題。記得我年輕時，有個朋友加入一家中小公司，工作了3個多月吧，通過試用期、可以印名片了，才發現原來自己的職稱是業務助理，結果他一氣之下就決定離職。
更多年以前，我從事HR的工作還不算久，待在一家規模很大的公司裡負責教育訓練，公司所有和訓練有關的工作都是我一手包辦，甚至自己偶爾還要講課，而我當時的職稱是助理專員。記得公司的專員都是工作年資超過10年以上的超專業人士，但我看到每個同學都是專員或管理師，怎麼樣就是覺得不服氣。
總之，公司應該把很多員工會在意的事情白紙黑字說明清楚，可以省去很多勞資糾紛。
此外，許多公司會有工作說明書，簡單來說，就是這個職位的規格介紹。我們公司的工作說明書很詳細，包括這個職位的員工該做些什麼事情、具備哪些能力、需要什麼學歷或經驗與證照、在組織圖上位於哪一個位置、向誰報告、部屬有誰（如果有的話）、需要和哪些人合作、頻率為何（不開玩笑，我們公司的工作說明書要寫，如會見到供應商平均多久1次；或是你會見到客戶平均大概多久1次）等等，而HR就會根據工作說明書的內容來招募並甄選合適的員工，以及給予薪資的核定。
這些看得到的、白紙黑字寫成的契約，可以說是企業和員工間契約的核心部分 （就是中間的麵包），這上面所有的要求是雙方必須要遵守的，如果違背了這個部分，雙方將沒有合作下去的可能。
但另外一個部分就沒有那麼清楚（也就是顛倒甜甜圈周圍的洞），是從契約的核心部分向外延伸。這個部分看不見，所以沒有辦法明確界定這種契約的邊界，查爾斯．韓第在文章裡提到這個部分，稱之為「心理契約」。
任何公司都有許許多多隱形的規定，沒有人會告訴你這些事情應該要做，也沒有人會告訴你這些事情不應該做，但你萬一沒有做那些應該要做的事，或是更糟地，你偏偏就是做了那些大家都認為不應該做的事，那麼，你就會或多或少感覺到其他同事對你的不信任，甚至是質疑，以至於最後你會非常難在這家公司得到好的發展。
我待過一家公司，表面上非常重視自由的風氣，但等我把很多東西摸熟以後，我才發現，那家公司有許多我當時覺得有一點莫名其妙的不成文規定。比方說，最好不寫英文的e-mail給同屬台灣區的同仁、發e-mail給很多主管時務必依照職位高低排列各收件人順序、最好不要覺得主管有權可以資遣不適任的員工、主管會議上只有總經理可以對其他主管的報告提出疑問…。
不知道這些事情，新任主管想要在公司存活下來簡直難如登天，我記得自己當時因為這些小細節根本就吃盡了苦頭。
所謂的「心理契約」，有一些事情真的只是小事，有一些事情卻是動搖企業根本的大事，但無論事情大小，沒有明確地被規範，就變成了一種只存在於每個員工心中的規範，也大大增加了遵守這些規定的難度。
不同的公司文化，就有不一樣的人才期待
回到文章一開始的例子：後來那位主管離職以後，我問我自己：「到底是什麼地方搞砸了？」我想了半天，覺得最關鍵的地方，在於公司到底怎麼看待「主管」這個角色。
該主管之前待在一家規模非常可觀的美商公司，而且身居要職，我知道在那家美商公司裡，管理是一門很重要的專長，所以公司會輪調主管到各個不同的部門，希望從中培養全才的企業接班人。那位主管很年輕就當上高階主管，所以他從事管理工作有相當長的一段時間了，在他的日常工作中，絕大多數時間是在「管理人」而不是處理事情。
但我們這家規模不大的德商公司則不是這樣，我們非常重視專家和實作經驗 （我不會翻譯，但我們會說hands-on experience），換句話說，在我們公司裡，HR主管必須是HR的專家、財務主管必須是財務專家、法務主管必須是法務專家，如果你身為主管，卻讓你的部屬認為他懂的事情比你還多，那你基本上就不用混了。
正因為如此，那位主管已經離開基層工作太遠，舉凡新產品上市企畫書、媒體活動流程、產品訂價策略等，他幾乎都不是非常清楚該怎麼執行，沒有多久，部門裡幾乎所有同仁都「看衰」他，再加上幾次主管會議中，他在總經理面前回答「I’m not really sure...」之後，他就出局了。
每家公司都差不多，對員工會有一般性的期待，比方說：公司可不可以有辦公室戀情？部屬可不可以比老闆早下班？自發性加班是不是一個被鼓勵的行為？老闆喜不喜歡員工在公務之餘去進修？英雄主義或是團體合作比較受到肯定？——很多人把這個部分稱為「企業文化」。
除此之外，公司對每個特定的職位也會有特定性的期待，例如HR需不需要針對個別員工的行為進行輔導？主管應該把品質或效率當作第一要務？員工離職率是單位主管的責任還是HR主管也應該關心？不同單位主管發生意見不一致時，應該自行協商解決，還是找更高層的主管出來裁決？
企業裡有各式各樣沒有白紙黑字說清楚的規範，或者我們可以說，企業對每個職務以及每一位員工有各式各樣的期待，能不能符合這些期待，往往是一個人在組織裡有沒有前途的重要關鍵因素。
然而，只有清楚知道這些期待是什麼，你才可能可以表現出符合期待，甚至超越期待的行為。
本文獲「萬惡的人力資源主管」授權轉載，原文：關於「期待」這件事
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作者簡介_萬惡的人力資源主管
跨國公司的人力資源主管。大學念的是心理學，碩士念的是人力資源管理。曾任職於學術單位、顧問業、高科技製造業、IC設計業、半導體設備商、通路業、金融產業、網路資訊業。從事人力資源管理工作超過20年。2006年，因緣際會開始的「萬惡的人力資源主管部落格」，對於職場生存提出很多銳利的觀察與見解，得到上班族、社會新鮮人的強烈共鳴。常有網友提出個人職涯選擇問題，尋求解惑……
著作：《揭密！萬惡人資主管的良心建言》