品碩創新管理顧問創辦人及執行長
輔導企業經驗逾20年,授課企業達500家
曾任台積電營運效率部門主管
榮獲「卓越工程師獎、台積師鐸獎」
「國際PJ法」創辦人
《商業周刊》專欄作家
《職場冰淇淋》Podcast節目主持人
著有《PJ法:高效工作者的問題分析與決策》、《思維的良率》、《思維的製程》
線上課程:台積電前主管彭建文教你:20種高效能思維工作術
摘要
「教練式對話」可以優化工作文化,讓員工自發改變、提升行動力,進而強化團隊運作。透過提問與引導,建立主管與部屬的良好互動,幫助企業留才與發展,同時也適用於親子關係與日常對話。
過去十幾年來我們公司,一直在協助企業有一個好的工作文化,進了形成一個持續改善的文化,讓同仁有感,而且也覺得公司的企業文化非常不錯,願意留下來與公司一起奮鬥,這對當前的企業尤其重要,因為現在找人不好找,不如好好留才。
我們是一個團隊在協助企業優化工作文化,因此要讓同仁改善工作方式與思維,這是一件困難的事情,有些同仁會消極扺抗,所以我們團隊顧問之一侯安璐老師,他擅長用教練式的方式,讓人在變革的過程中,由內而外產生自發性的改變。
侯老師在他這20幾年來,發展了他自己獨特的教練式領導的一套系統性方法——《100天教練型主管》,讓你的部屬真正動起來。而我有感於這套方法真的非常好用,不僅協助企業也協助到我怎麼說呢?我常常運用侯老師教練的方法,用在我自己的孩子身上。
例如:我過去的提問就會對我女兒說,你今天在學校都還順利嗎?每次他的回答就說還順利啊,但自從我學習到教練式的技巧,我的提問句就改變了,你可以跟爸爸分享,你今天在學校上課有沒有一件讓你覺得很開心的事情?
這個時候我們家的女兒如果當天真的有開心的事情,他就會分享,例如:他就說爸爸跟你說,今天有一件事情還算有一點開心,就是我今天中午午休的時候睡得很飽,這個時候我就說哇,很好啊,這是一件很美好的事情,爸爸給你鼓勵一下。
有看到這之間的差別嗎?運用教練式對話,所以我覺得教練式的方法,真的非常好用,改變父親與女兒的關係,用對話,讓父親與女兒的關係更緊密,我想說,那麼好的東西應該不能只限制在我的輔導企業或甚至我個人,因此這陣子我也安排他上一些廣播節目,來幫助更多人影響更多人。
台積電前主管公開:最高效率工作術
在這一次的電台訪談,侯老師以「教練式對話,為什麼能改變主管與員工的關係?」為主題來分享,用對話,讓團隊更強大,也分享「教練力」在現代職場中的重要性。
主管的忙碌,很容易成為「帶人」的障礙
在企業輔導的過程中,我經常遇到許多主管,他們的工作行程已經被塞得滿滿的。早上還沒進辦公室,就已經開始回覆訊息,處理緊急問題。開會、決策、跟進專案、應對市場變化…整天下來,時間彷彿永遠不夠用。於是,「帶人」這件事,就變成了一個擱置的選項。
「團隊應該自己能夠運作吧?」
「我交代得夠清楚了,他們應該知道該怎麼做。」
「這麼基本的事,還要我提醒嗎?」
但當結果不如預期時,主管往往會感到失望,甚至開始質疑:「是不是現在的員工不夠努力?」
其實,問題的核心不是員工的能力,而是如何讓他們願意主動發揮自己的潛力。這正是教練式對話可以發揮作用的地方。
教練式對話,為什麼能改變主管與員工的工作關係?
在過去的管理方式中,我們常見的做法有2種:
1.教訓式管理:直接指出錯誤,強調規範與糾正。
2.教導式管理:詳細說明該怎麼做,手把手帶領員工執行。
這些方式或許有它的效果,但也容易讓主管陷入「事事都要親自處理」的疲累狀態。更重要的是,這些方式並不會幫助員工真正「長出自己的能力」。