事情做不完,老是在加班,但升遷總輪不到你,怎麼辦?

品碩創新管理顧問創辦人及執行長
輔導企業經驗逾20年,授課企業達500家
曾任台積電營運效率部門主管
榮獲「卓越工程師獎、台積師鐸獎」
「國際PJ法」創辦人
《商業周刊》專欄作家
《職場冰淇淋》Podcast節目主持人
著有《PJ法:高效工作者的問題分析與決策》、《思維的良率》、《思維的製程》

線上課程:台積電前主管彭建文教你:20種高效能思維工作術

圖片來源:達志影像
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摘要
在台積電要當上主管很不容易,曾經有一個工程師,當上主任工程師好幾年,內心有一種預感,覺得自己今年有機會升遷,最後卻落空,他選擇去跟主管溝通,了解自己的不足,發現自己還有一些可以持續改進空間,最終在隔年順利升上單位內的副理。升遷是可以溝通跟學習得來的,怎麼做?讓本篇作者台積電前主管彭建文教你。

事情非常多,每天都做不完,當然就天天加班嘍,但升遷還是等不到你,你會怎麼辦呢?我不知道大家有遇過嗎?哈哈!我就曾經在台積電上班時有遇過,當時的我真的非常的沮喪,怎麼不是我,上天對不不公平,我都那麼努力了。

這個故事是這樣子的:

在台積電要升主管職是相當不容易的,因為人才濟濟,每個員工都是很優秀的工程師,就算是工程師每年還是有做考核然後要升等,在公司內的工程師職位,就有分三個等級,分別為工程師,資深工程師,主任工程師等,你也可以把它想像成,每一階的工程師其實就是升遷,因為不同的職位薪水也不太一樣。

一眼望去,沒有人比我優秀

我記得我有一年,感覺我應該有機會升副理,當年我已經是主任工程師了,也當上主任工程師好幾年,而我當年我接了還不錯的專案,而且在工作上自認為不只是認真努力,還真的是聰明的工作,有策略性的工作,也提升了不少自己的工作效率,但是還是常常加班。(延伸閱讀:Email、待辦事項處理不完,還有超多會議要開?如何解決

所以當年在打考績之前,我的內心有那一種好像今年我有機會升遷的感覺,因為一眼望去,已經沒有人比我優秀,不升我那要升誰呢?

因此,我的內心就有這樣子的期待,尤其我們在打考績之前,要先完成公司規定的當年度要完成哪些的成就,我記得我還寫滿多的洋洋灑灑的,但最後公布當年的副理不是我,而是我另外一個同事,天啊!當時真的是難以接受,想說「天哪!怎麼會是他?他也沒有比我厲害。」所以有一點忿忿不平的感覺,但這件事情我也沒有跟其他同事講,接下來我就悶悶不樂一段時間。

如果你是我接下來你會做哪些事情?以下有3個方案。

方案1:找主管理論,為什麼這一次升遷不是我,難道升遷是要靠關係好嗎?
方案2:算了放棄未來也不想升遷了,原來升遷那麼困難。
方案3:我還是想升遷,但我總是要了解哪個地方做得不夠好,才有繼續努力的空間。


後來我採用的是第3個方案,想說在公司上班工作了那麼久,如果能夠當上管理職位,對自己也是一個很大的肯定,而且坐上管理工作帶領團隊,又是另外一個進階的學習,後來我就找一天去跟我主管了解,發現自己還有一些可以持續改進空間。(延伸閱讀:如何站在主管角度思考?

經過這一次的事件,我就知道,當同期的同事晉升速度比你還快,我該怎麼調適心態。除了檢視自己之外,還要用心觀察他人,學習他們優秀的地方,同時也彰顯自己的努力。努力非常重要,而且更要讓人看見。你可以透過一些面向,全方面檢視自己的能力,同時因應公司需求,把自已調整到最好的狀態。

經過理性分析之後,我觀察到升遷的同事,大概有5種能力,我在我的第2本書《思維的良率:台積電教我的高效工作法,像經營者一樣思考、解題》有一個章節有提到,簡述說明如下。

1.專業:要得到主管的信任,領域內的專業必不可少,尤其是在台積電這樣的大公司,你要升上去,專業能力就要夠強。

2.態度與做事方法:主管都會看著,你遇到問題的態度是什麼?解決問題的做事方法是什麼?同樣的問題出現時,有沒有更效率、更聰明的方法?主管在解決問題的過程中,看的不只是結果,還會看整個事情的過程。

3.努力:這些人大多比你想像中的努力。即使已經擁有高學歷、高效率,他們還是每天都比同事更早到公司,更晚下班,甚至連假日都在工作。想看看,條件已經那麼好的人,卻還是那麼努力。

4.人際關係:不只是做事方法,待人方法也很重要。如果你的人際關係不好,主管就算幫你升職,下面的人也不會服你。

5.印象分數:能在主管心中留下好印象,肯定會在決定升遷名單的關鍵時刻,對你有所幫助。比方說,做別人不想做的事,像是擔任尾牙主持人。

把這5種能力化成雷達圖,然後分數1到10分,我就發現原來當時升遷的同仁幾乎每個面向都有9分,那總分就有45分。而我自己打完分數其實也不差,總分也有42分左右,我經過交叉分析之後,發現我的人際關係跟專業還有提升的可能。我自己也透過這樣子的分析,在隔年就順利升上單位內的副理也就是管理職位。

很多時候失敗並不可怕,可怕的是每一次的失敗,你學到什麼?而這些東西都會成為你下一次成功的重要養分,尤其在台積電這樣子的公司,每一個面向每一分都是很重要的。

當然這些面向不一定有標準答案,而是我個人的體會,但不管如何都可以提供給大家做參考,也許你也跟我當年一樣,事情做不完總在加班,但升遷總輪不到你,這個時候你就可以採用本篇文章所提到的,先把心情調整一下,人生還是很美好的,接著經過文章所提到的5個面向來做分析。

除了自己分析之外,你也可以跟同單位優秀的人來做分析,我相信你一定可以發現自己比別人好的地方在哪裡,相對的自己還有哪個地方需要精進,其實人生就是一條不斷持續改善的道路。

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