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與計畫相關的阻擾手段，會造成時間和精力的濫用，最後甚至可能導致我們被迫無法堅持到底。這裡有4種破壞計畫的常見方式，有時可能是故意去做的，這些方式讓我們無法將時間和精力發揮到極致，更別說達到極具成效的結果。
1.設定很糟的目標
阻礙自己去完成事情的方式之一，就是設下一些很糟的目標，例如過於抽象或是根本無法達成的那種。設定不對的目標，就像在公路旅行時，買了一張有問題的地圖，其方向偏差、標示不清，讓人難以按圖索驥繼續前行。最終在旅行途中，我們便會失去耐心和意志力，這通常會讓旅行在半路就宣告放棄。
每當設定一個任誰都感到太高或太不實際的目標時，就會發現自己像是仰望著一座沒有可踩的橫檔、卻又高到不可思議的梯子。舉例來說，就像是有一位工廠經理想要讓產能加倍，卻不管後勤供應有實體上的極限，所以這位經理的目標，也會因著沒有仔細考量現實條件，而成為畫大餅般的空談。
然而，正因為這個目標根本無法被達成，那也就沒有完成與否的差別了；況且，還能從必須要完成任務的困境以及沒有完成任務的罪惡感中，全身而退。
2.拖延
在拖延工作方面，我們似乎都非常有天分，甚至能夠拖到最後一刻、不得不去做為止。由於太擅長延遲工作進度，還因此能說服其他人（甚至自己），其實我們一直有在做事，就算實際上沒有。
此外，還有一種拖延的方式，就是「沒完沒了地提出計畫」。多數人會計畫工作上的大小事，而且一旦做好計畫後，就會決定2件事——重新修正計畫，或是捨棄工作。接著，又為新工作提出計畫，不斷計畫；在這段期間內，都不會意識到自己所做的計畫內容，其實就是一種拖延戰術。最後，還為了這個拖延手段，提出一個看似不錯的命名——「有效拖延」（ProductiveProcrastination），因為這聽起來很像要去某個地方並且展現出很有效率的樣貌，但其實你才剛就定位而已。
假使當下可以用拖延來逃避工作，那麼大多數的人通常會選擇這麼做，因為方法很容易，讓人很自在又沒有壓力。這就是很多本來應該會成功的故事，結果卻變成「應該會」而已。漫漫人生中一連串的「等一下」，最後卻會編織成一連串「永遠不會做」的鎖鏈，絆住你的行動。
3.誘惑和使人分心的事物
堅持到底這條路，如果沒有受到延遲，其實很容易就能走完。就像置身在兩側都是白牆的走道上，直直往前就好了。然而，事實卻不然，誘惑和使人分心的事物會在這段時間大量出現，有時簡單到就如手機螢幕上的訊息通知淹沒我們的大腦，然後分泌出讓人感到開心的化學物質，接著使我們更緊抓著手機不放。
舉例來說，有位行銷主管被指派要舉辦一場活動來宣傳新產品。她很清楚自己需要做的事情有研究調查、撰寫報告，以及預先完成的簡介文案等工作事項。然而，她不但沒有持續進行調查以及保持專注力，好讓自己趕快完成這些工作，反倒把時間虛度在線上聊天室、臉書，以及沒完沒了地在IG上不斷地發文。最後可能完工了，但成果卻不可能反映出她真正的實力。
當然，生而為人，是無法完全捨棄這世上所有的誘惑和使人分心的事物。所以大多可以採用以下2種方式來處理這種狀況：策略性閃避，以及健康且適度地使用它們。
首先，可以先採取策略，去避開誘惑和使人分心的事物。舉例來說，假如我們經常因為社交媒體頻繁地提醒而分心，就可以規畫出一段登出帳號的時間，讓自己專心工作。
再來，我們可以用一種健康且具成效的方式，來處理誘惑和使人分心的事物。我們其實不需要在往後的生活中，僅為了讓自己能夠堅持完成目標，就剝奪那些吸引人又好玩的休閒娛樂。事實上，也不應如此。
給自己一段應得的休息時間，放縱自己在各種能讓人開心的活動之中，有助於重新充電，如此就能讓表現變得更好。這當中的關鍵在於，要有足夠的紀律，並且用一種健康的方式，在那些娛樂活動中放鬆。例如，每當完成一個階段性工作，就可以犒賞自己10分鐘的休息時間，這時候就是可以安心登入社交媒體，確認訊息了。
4.時間管理不佳
「事情好多，時間怎樣都不夠用！」回想一下，類似的話，你從同事、家人或鏡子裡那個看著你的人聽了多少次？此外，又有多少次，你能看出來問題其實不是沒有時間，而是沒能有效利用時間？記住，所有人每天的時間都是一樣的。
「時間管理」是種善用時間的練習，用一個方法將產量和效率發揮到極限。良好的時間管理，包括規畫工作的能力、判斷力以及遠見，要知道哪些工作最好在何時完成。不僅如此，它還需要自律能力，好完成一開始就表定好的工作，並且按部就班專注於規畫資源。有良好的時間規畫，就能聰明制定行程，如此才能立即展開行動，工作也就可以如期完成。
這個時代正前所未有地挑戰著我們，在工作和生活間維持平衡的能力。拜科技所賜，比起從前，我們有更多的工作時間和更多的娛樂選擇，不再覺得1天24小時就足以做完必須做和想做的事了，或許更多的時間也不夠。伴隨這種需求和生活型態，不良的時間管理變得稀鬆平常，良好的時間管理才是智者可能擁有的超能力。
假如我們連日常的工作時間都無法管理好，又要如何期待自己能去另外找出時間，以完成更遠大的生涯規畫？
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作者：彼得．霍林斯（Peter Hollins）
譯者：呂孟娟
出版社：方言文化
出版日期：2024/04/26
作者簡介_彼得．霍林斯（Peter Hollins）
暢銷作家、人類心理學研究者、人類境況的研究學者，具有心理學學士及碩士學位，曾與數十位各界人士合作。他喜歡與家人健行、喝啤酒及嘗試畫畫，現居美國華盛頓州西雅圖。著有《幸運，你可以學會的能力》、《加速式‧子彈學習法則》。
譯者簡介_呂孟娟
雙寶媽，曾任職於日商，目前為兼職譯者。喜愛文字，喜愛戲劇，喜愛從文字中窺見這個世界。譯作有《圖騰的祕密》、《無冰的世界》等書。