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你總是分秒必爭，難怪工作效率那麼低
你覺得一個人每天有效工作的時間大概有多久？八個小時、五個小時，還是其他答案？
在《奇特的一生》這本書中，作者格拉寧提到，一名俄羅斯的昆蟲學家柳比歇夫，堅持五十六年如一日地記錄自己的作息和每天發生的事件，從「收集昆蟲標本」到「剃鬍子」他都如實記錄，最終得出一個重要的結論：「無論自己如何努力，每天有效工作的時間也就在四個半小時左右。」
我曾經是一個喜歡爭分奪秒的人，捨不得浪費時間，恨不得讓每一分每一秒都發光發熱。無論是在家裡，還是在辦公室，基本上我都是坐在桌前學習或工作。
然而，只有我自己心裡清楚，在這樣刻苦用功的背後，是低下的工作效率。有時候雖然人還坐在那裡，但是大腦早已罷工。這種「分秒必爭」的做法，不僅沒有幫助我多做多少事情，反而搞得身心俱疲。
於是我開始思考，有沒有一種科學的方法，可以在大幅提高工作效率的同時，又不必分秒必爭，不用把自己搞得這麼累？
後來我讀了《每天最重要的2小時：神經科學家教你5種有效策略，使心智有高效率表現，聰明完成當日關鍵工作》（Two Awesome Hours: Science-Based Strategies to Harness Your Best Time and Get Your Most Important Work Done）。我覺得非常受用，這本書強調的理念和《能量全開：身心積進管理》的理念非常相似，也就是「精力，而非時間，是高效表現的基礎」。
這本書以系統方式講解了當我們在面對工作和學習時，怎樣才能把身體和大腦機能調整到巔峰狀態，進而高效利用時間。書中提到五種實作性較強的方法，在此和大家分享。
1.認清最重要的事情
一個做事效率高的人和一個做事效率低的人相比，最大的差別在哪裡？其實最大的差別，就是高效的人能夠在一天當中做完許多重要的事情，而低效的人雖然整天忙碌，重要的事情卻沒做幾件。
我們每天都需要面對很多工作，如果不花點時間去認清最重要的事情，就很容易被瑣碎的事情淹沒，進而成為一個不重要的人。
我的心得是，無論自己多忙多累，都一定要空出時間做計畫。所謂做計畫，就是提前規劃做重要的事所需要的時間。
一般來說，週末晚上我不會安排具體的工作，會專心致志地規劃下周行程。每天晚上睡覺前，我也會花幾分鐘計畫隔天必須完成的最重要事項。這個習慣讓我受益匪淺，效率倍增。
2.管理心理能量
所謂管理心理能量，就是要根據自己的腦力選擇不同難度的活動。
一般來說，一個人的精力在早晨最旺盛，我會用這段最寶貴的時間來讀一些難啃的書籍，例如那本超級難啃的《尼各馬科倫理學》，我就是利用早晨的黃金時間讀完的。
中午吃完飯後，血液都在胃裡，整個人昏昏欲睡，這時可以做些不費腦力的活動，例如整理桌面上的雜物，處理不重要的雜事等等。
晚上如果覺得讀書很吃力，可以選擇聽書。如果感覺聽書比較容易想睡，可以選擇寫作。但是請不要在深夜寫作，這樣容易使大腦過於興奮，不利於睡眠。
很多人會在早上頭腦最清醒，精力最旺盛的時候刷朋友圈、看新聞，一直到大腦有些疲憊了，才下定決心去做重要的事情。我覺得這種行為簡直就是暴殄天物。
我們一定要將最充沛的精力留給最重要的事情，像是刷朋友圈這種不重要的事情，可以留待精力渙散的時再做就好。
3.理解你的注意力
當你在學習和工作的時候開始頻頻走神，那麼這就表示，你的大腦正在用一種獨特的方式提醒你，該休息一下了。
在《跟著大腦去旅行：分心時，大腦到底恍神去哪裡》（The Wandering Mind: What theBrain Does When You’re Not Looking）一書中，作者麥可．C．柯博利（Michael C. Corballis）提出：「走神正是一種休息和放鬆，讓大腦能在經歷高度集中的活動後獲得緩衝，又或者它能夠為我們沉悶的生活增添一絲樂趣。」
如果你不理會大腦給你的提醒，在注意力不集中的時候依然堅持學習，那麼你的學習效率一定會非常低。
當你注意力無法集中時，起來活動一下，或者戴上耳機聽一段音樂，都是不錯的放鬆方式。此外，其實你不必非得等到走神才去休息，你應該在學習一段時間後（例如二十五分鐘）主動休息，以利腦力恢復。
《能量全開：身心積進管理》書中有段話說得很好：「最豐富、最快樂和最高產的生命，其共通之處就是能夠全力應對眼前的挑戰，同時也不忘了要間斷地放鬆，保留精力再生的空間。」
4.掌握飲食和運動
我們都知道，葡萄糖是大腦能量的重要來源。如果身體沒有足夠的營養補充，就很難高效地工作。所以如果想要時刻保持高效的狀態，就要經常準備一點零食。例如堅果、水果等等都是不錯的選擇。
此外，及時補充水分也很重要。喝水的好處太多了，不僅可以美容養顏和排毒，還可以避免久坐，因為水喝多了你就得起來上廁所。
促使大腦高效工作的另外一條秘訣，就是運動。大量的腦科學資料早已證實，與久坐不動的人相比，經常運動的人做事效率更高。
很多人因為嫌換裝準備麻煩，所以就懶得運動。其實想讓大腦運轉得更為高效，只需要散步二十分鐘左右，或者沒事多走走樓梯就足夠。
5.讓環境為你服務
這裡所說的環境，主要是指雜訊和燈光。當周圍存在雜訊的時候，我們很難保持較高的學習效率。這時不要嘗試和雜訊對抗，反而應該換個安靜的地方把事情做完。假如無法逃避雜訊，那就戴上一副隔音效果比較好的耳機吧。有時候你很難想像，僅僅是戴上一款好的耳機，就可以讓自己的學習效率大幅提升。
接下來，我們來看看燈光。在《每天最重要的2小時》這本書中，作者指出：「類似天氣晴朗時藍天顏色的藍白光，最有助於提高工作效率。」
所以想要提高工作效率，可以在工作的地方使用藍白光。此外，你也可以將自己的電腦桌面，設置成藍白光的顏色。
書籍簡介_高效努力
高效努力：建構出線思維，打造能一直贏的心理資本
作者：宋曉東
出版社：采實文化
出版日期：2019/03/07
作者簡介_宋曉東
大學幸福課講師，國家二級心理諮詢師，上海市認證學校心理諮詢師，山東省泰山教育創新研究院特聘專家。
曾為《人力資源》雜誌專欄作者，現任《學生導報》《壹心理》專欄作者。所寫文章曾被思想聚焦、Linkedin、青年文摘、中國青年報、MOOC學院、行動派、晚安少年等微信大號轉載，廣受粉絲好評。
已出版暢銷書《痛苦，不過是一份包裝醜陋的禮物》、《情緒掌控，決定你的人生格局》。