「可以請問一下學姊是怎麼分類記帳項目的嗎?我有在記帳,但每次統整都傷透腦筋,像是人情之類的開銷或交際費,到底歸類於哪一項目?」才打開電腦,就看到小學妹寫給我的問題。
說真的,收到這樣的訊息我覺得很開心,才剛踏出校門就意識到記帳的重要性,遇到問題後,選擇的不是覺得麻煩直接放棄,而是寫信詢問,這樣追根究柢的精神不多見了,值得好好愛護。
剛開始記帳時,相信很多人都有相同困擾,有些日常生活開銷當然很好分類,像三餐外食就記在食、買衣帽鞋襪記在衣,但遇到類似單位聚餐或公司出遊,有時只是因為配合所以不得不花的開銷,該如何分類?
基本上,我們每天的生活都是經由一筆筆花費堆疊而成,像早餐、上班通勤用的公車捷運、隨意購買的小零嘴、單位團購的小點心及生活用品等,在我們沒有意識到的狀態下,金錢就像潺潺流水從錢包裡緩緩而出。
我們每天花費太過零碎,因此化繁為簡是重要的記帳分類要點,請將你的分類大項簡化成食、衣、住、行、育、樂,然後再加上一個重要大項:人,哪類花費會歸類在這?就是前面所提的交際應酬、紅白包、保險醫療、尊親費用、固定捐款、請客戶吃飯或到人家家裡拜訪買的伴手禮等,有關人際的互動開銷都歸類於這個選項,請單獨列一大項方便檢視。