如何提升公司營業額、如何讓客戶聽我的建議?前台積電主管:5步驟打造「有用」對策

品碩創新管理顧問創辦人及執行長
輔導企業經驗逾20年,授課企業達500家
曾任台積電營運效率部門主管
榮獲「卓越工程師獎、台積師鐸獎」
「國際PJ法」創辦人
《商業周刊》專欄作家
《職場冰淇淋》Podcast節目主持人
著有《PJ法:高效工作者的問題分析與決策》、《思維的良率》、《思維的製程》

線上課程:台積電前主管彭建文教你:20種高效能思維工作術

摘要

透過二分法分類,創造「系統對策圖(SSD)」來確保對策完整性,並系統性思考解決方案,適用解決生活及工作等各種決策問題。



如果你還沒有學系統對策圖,也許這個時候你就用你的經驗值來做思考,經驗值多的人就會想得比較多,經驗值比較少的就會想得比較少,但你如何確定對策的完整性呢?其實不太容易,這個時候你就可以用系統對策圖來協助你。

系統對策圖有5個步驟,接著我們就用這5個步驟來說明「如何提升公司的營業額」
的案例。

1.確認目的為何?

提升電商公司的營業額。

2.思考二分法的分類(二分思考法,簡稱DT法)

例如:內部/外部、新的/舊的、 自己/非自己、主管/非主管、 制度/非制度…等。針對提升電商公司的營業額,我們使用舊客戶跟新客戶的二分法來做分類思考。

3.根據二分法分別思考對策手段

針對新客戶,想出5個對策,針對舊客戶想出5個對策,因此我們總共想出的10個對策。

4.確認對策手段的完整性

目前這10個對策相對完整,但如果假設可以再找不同部門的同仁來一起思考,也許可以更多,但至少從二分法來做區別,大家再思考對策上就會有一個方向。

5.確認這些對策手段都可以達成我的目的

確認這10個對策都可以達成提升公司營業額。

系統對策圖

圖片來源:彭建文
圖片放大

以上這個例子大家有沒有感覺透過這5個步驟讓你在思考對策手段的時候就會有一個方向讓你來做思考,這個工具我在企業講授10幾年了,幾乎大家都覺得非常好用。

大家回去的課後作業,就可以利用剛剛副總講的,如何提升公司會議的效率大家可以用系統對策圖來思考,未來大家在工作上或生活上或甚至你的人生只要你有一個目的,需要思考對策,都可以用這個方法。

如果思考二分法的分類時,例如:內外、新舊、過去與未來等等,有時候無法讓你很清楚思考對策,這個時候就需要有第2層或第3層的分類喔。總之,這個工具,可以協助大家打破對策思考的框架,能有效提升思考全面性,找出解決方案,讓團隊更高效達成目標。

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