記住「少即是多」!新的一年這樣做計畫,達成效率會更高

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關於一年十二週,我們的理念是這樣的:讓我們只做成果出色的關鍵幾件事,而不是做了許多事,表現都平平。很多時候,我們承擔了太多任務,超過自己能力所及,最後精力都被分散掉了。

一旦你的十二週目標明確且集中,我們就會展開第2步,即制定1個策略計畫來實現這些目標。在這個階段保持簡單是最好的辦法。每1個目標,你都要確定你所需要採取的「關鍵少數」行動(策略),每1個都必須有助於去實現你的目標。撰寫這些策略時,要寫清楚你所需要採取的行動。

以目標為出發點

圖2.1是1個「十二週計畫」的範例。撰寫你的十二週計畫時,如果有需要,可以參考這個範例,它可以提供你指導,幫助你。在這1堂課當中,你將努力制訂出一套類似的計畫。這世界上沒有所謂的完美計畫。抓住你最好的想法;有需要的話,你可以等到以後要執行計畫時再去修改。


十二週計畫要寫得好,在結構上有兩個層次:
1.十二週目標:這是十二週結束時你想要達成的「目標」,它與你的願景相連,代表你為了完成願景打算在這十二週內取得的進展。雖然你可能有好幾個目標,但是請記住一點:「少即是多」,你的計畫越集中,你的效率就越高。

2.每週策略(Weekly Tactics):這些是完成每個目標的「方法」(你將會採取的行動)。策略將指引你每週該做的工作,幫助你採取行動。如果策略寫得好,將會大大提高你實現目標的機會,因此撰寫策略的方式很重要。

一般來說,我們認為:把你的目標視為結果(這是你無法控制的),把你的策略視為行動(這是你可以控制的),這是有好處的。

計畫的寫法會對你的執行效果有很大的影響。目標和策略寫得含糊不清或是寫不好,會對你造成阻礙。同理可證,1個目標的十二週計畫結構合理,內容既清晰又精確,從而讓你執行起來會更容易。接下來是幾個小祕訣,幫助你確保目標是為了導向成功。

如何制定有效的目標

要做到真正有效率,制定目標時可遵循5個標準:

標準#1:目標必須具體且可評量

一定要將每個目標達成的樣貌量化和質化。確切地說,你會賺多少錢?你會減掉幾公斤?你能訂得越具體越好!

標準#2:正面陳述每一個目標

一般來說,把重點放在你希望會發生的正向事情上,這樣才有意義。舉例來說。如果你最初的目標是 「達成誤差率2%」,其實你對誤差並不感興趣,你感興趣的是準確度。請重新描述這個目標,將它改為「達成準確率98%」。

標準#3:確保每個目標對你來說都是合理又具有挑戰性的

如果你只需做一點點的改變就能達成目標,那麼你可能需要多點挑戰性;如果你的目標是絕對不可能達成的,不妨稍微退後一步,讓它變得可行一點。

標準#4:納入當責

掌握自主權,主動對自己的每一個目標負責。如果必要時,你不願意犧牲自己的舒適來實現你的目標,那麼一開始就不要把這個目標放入你的計畫中。

標準#5:要有截止期限

沒有什麼比一個最後期限更能夠讓事情動起來,並且保持下去。務必要訂出達成目標的期限。

我們要再說一遍:計畫的建構和寫法對你的執行影響很大。目標模糊不清或是寫得不好,會阻礙有效的執行。同樣的,一個建構良好的目標是清晰且精確的,執行起來也更容易。

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