離職薪水怎麼算？何時發給才不會有問題？員工在職期間薪水結算錯誤多可即時補救，但離職後若是薪水算錯，不僅較難聯繫，計算上有問題也難追回確認。《518職場熊報》列出5個常見的計算薪水的錯誤觀念，請負責薪水的雇主、人資們特別留意。
錯誤1：離職薪水多扣、少給、晚發
「月薪制」是普遍雇主和勞工約定的薪資發放方式，到職時談好的薪水，原則上就是勞動契約的一部分，後續有沒有依照約定發給，除了是基本誠信問題，更是會涉及違法疑慮。即便是計算離職薪水，公司負責算薪水的人員也應特別留意，並熟知法令規定，無論是以員工到職不滿一個月為理由扣薪，或是不小心計算錯誤導致薪水多扣、少給，即使算出來的金額少了1元、2元，恐怕還是會違反薪水未全額給付的規定（《勞基法》第22條），當員工發現自己薪水短少向勞工局申訴，依法雇主可被罰2萬元～100萬元。
另外，很多勞工會好奇離職薪水什麼時候發？人資下個月再發可以嗎？雖然《勞基法施行細則》第9條有規定離職時薪水應立即結清付給員工，但實際上多半企業都會在離職月薪水發薪日發給員工，因此，雇主應依《勞基法施行細則》第7條規定，在到職日就和員工約好發薪日、計算方式及給付時間，員工離職時也應該在約定時間內結清離職薪水。
錯誤2：錯把月薪制算成日薪制，或只算上班天數的薪水
只要是約定「月薪制」的勞工，不管何時到職、離職，或只做幾天、未滿1個月，都還是要依照出勤天數占全月天數比例來計算離職薪水。最常見的錯誤是少給「休息日、例假日」的薪水，只計算員工平日上班出勤的薪水（工作天數），這樣的算法就變成「日薪制」，和當初勞動契約談好給「月薪」不同，也會導致薪水短少情形發生。
正確來說，月薪制員工的薪水包含了平日、休息日、例假日、法定休假日（即國定假日），也就是用員工實際「在職天數」來計算，因此即便遇到休假、員工當天沒有出勤，薪水還是要照算。
舉例：小馬在10月1日到職，老闆和他約定好每月薪水為3萬6,000元，上班時間是週一到週五，休假日則為週六、週日，且比照政府機關行事曆出勤見紅就休。然而，小馬突然因為母親生重病須辭去工作返鄉照顧母親，提出想要做到10月20日離職，則小馬離職時共可領到2萬4,000元。
【計算方法：小馬10月份在職天數為20天，3萬6,000元／30日＝1,200元（月薪制的1日薪水），1,200元x20日＝2萬4,000元（不能扣除掉10月份所有週六、週日、中秋、國慶日薪水）】
錯誤3：用「底薪、本薪」來計算離職薪水，薪水會少給
許多公司會將月薪總額拆解成許多項目，例如：本薪、全勤獎金、交通補助、職務津貼、三節獎金等，而在人資實務領域中，這些項目又可區分為「固定薪資」與「變動薪資」，若雇主因為員工離職當月只做幾天，而只用底薪、本薪做計算離職薪水，恐怕會有少算薪資的可能。
正確做法應將固定薪資、經常性給與工資納入計算基準，因此，包含正常工作時間的工資（不包含加班費）、每月固定發給的全勤獎金、職務津貼等都要列入月薪計算基準，再來進一步計算當月請休假天數及應扣薪資。
舉例：小青到職時便和老闆談好薪資為「底薪為2萬4,000元、交通津貼1,000元、職務津貼3,000元」，假設小青預計做到11月底離職，除了特休已休完，當月份沒有任何請休假，則小青離職後應能領到全薪2萬8,000元，雇主不能只給底薪2萬4,000元。
【計算方法：底薪2萬4,000元+交通津貼1,000元+職務津貼3,000元=2萬8,000元】
錯誤4：離職月份大小月不同，用「當月實際天數」換算1天薪水
這是雇主最常搞錯的地方，當員工離職當月只上了幾天班，雇主會用月薪除以「當月工作天數」再乘以「在職天數」，來計算出一天的薪資。然而，一年當中會碰到大月（31天）、小月（30天），甚至2月份還會遇到28日、29日，離職月份薪水結算是否依照大小月實際天數來計算呢？
假如勞資雙方在到職時沒有特別約定大小月天數計算方式不同（實務上多數也不會特別約定），按照《民法》第123條規定，不分大小月一律都是用月薪除以「30日」來算得月薪制的一天工資（月薪總額／30日＝1日工資），而用30天來計算，也避免員工在2月份有請假時，雇主用扣除法來計算薪資，會有多扣薪的可能！
舉例：小新領月薪3萬元，預計10月底離職，但在當月又請了10天事假，則10月份可領到薪水為2萬元。
【計算方法：3萬元／30日＝1,000元（月薪制1日工資），3萬元－（10日X1,000元）＝2萬元】
錯誤5：員工離職預告日在休假日，可以將最後的休假日薪資扣除
月薪制勞工在休息日、例假日不需工作可照領薪資，因此員工如果將離職日壓在「休假日或國定假日」，雇主也是要照給當日休假的，不能因此將當天薪水扣除，因為沒給休假日工資就等同於未給付全額薪資。如果雇主不同意員工在假日離職，也只能協商調整，但自請離職的決定權仍然在於勞工。
原則上，雇主要在員工離職當天辦理退保，但勞保局表示，員工離職日如果遇到週六、日、國定假日、紀念日等放假日，雇主可在放假日結束後的第一個上班日辦理退保。
舉例：小藍想離轉換跑道，向公司提10月底離職，而10月31日為公司休假日，即使如此公司還是要算當天薪水給他，而人資當日雖未上班無法辦理退保，最晚可於11月2日星期一進公司幫其退保。
本文獲「518職場熊報」授權轉載，原文：離職薪水怎麼算？不滿一個月、月中離職何時發？5大常見錯誤算法要留意
延伸閱讀
大小月天數不同，員工請事假薪水怎麼算？
補班日、彈性放假日前後到(離)職權益差很大！網問1/30到職是否要補班？2看法不同
全民普發6000元現金、2族群再加碼！4500億稅收超徵怎麼來？一文為你解答
作者簡介_職場熊報
518職場熊報是以職場生活為主軸的資訊型網站，屬於518熊班旗下的自媒體平台，提供時事新聞、面試技巧、求職規劃與勞工權益等議題，希望溫暖陪伴每一位上班族的職場人生。