工作、投資都出色,還能繼續學習...財經部落客:時間「這樣」運用,效率倍增

土生土長香港人,草根出身,普通打工仔,並非金融財經界人士,閒時在個人網誌分享有關價值投資及財務自由相關知識,不談投資貼士,不追逐市場,網誌瀏覽量數以百萬計。曾舉辦投資工作坊,接受多個媒體邀請作訪問、講座等,現為財經雜誌專欄作家,出版多本財經著作,包括《取之有道》、《積財有技》、《財商有價》、《財富未來》。

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做男人,心歸是好的,但太宅男又好似未必好,活得精彩也很重要,平衡一下是有需要的。我盡量一週約一個節目,不要太多,又不要與所有朋友斷交,盡可能平衡家庭。例如打球、飯局、講座等活動,避免在同一個星期內發生,暫時安排得尚算可以。

喜歡打籃球,又參加公司的比賽,希望多練射球,所以很多時候週六日有空會帶小兒到球場射波,家庭樂之餘又做到練習,一舉兩得。還有,熱血之時,可能會早一小時起床,例如六點起來,在上班前,獨個兒走到球場射100顆3分球,這時候全家還在睡時,可容許獨個兒運動的時間,運動完,沖涼(編按:淋浴)返工,睡少一點,但卻精神好多。

不時會有blog友想約飯局,誠意拳拳的話,多會應約,但又不想犠牲晚上的家庭時間,所以很多時我會建議安排會面於工作地方附近,讓blog友遷就自己。若有記者訪問,亦可於工作地點附近食lunch見面。平時,工作的同事們差不多每天都見面與lunch,多一天少一天不大問題,平衡生活也。

香港人生活很多時都付出到工作上,工作來個OT(編按:加班),私人生活就被壓縮了。所以在工作時也需要時間管理,例如有時一些工作是流水作業式的,即你做完會到下一個人做,他做完才到你做,但有一些工作就只需要自己做。而我多會先處理流水作業性的工作,到流到別人做時才做自己單獨處理的工作,邏輯不難明白。

於職場有一個觀察,有些人的工作越來越忙,他們的上司與下屬都不會如他們般忙,其中一個原因可能是他們事事太過親力親為,又或者不信別人,總之習慣把周遭的工作都搶來幹。而我認為應該好好分工,有些工作別人幹得更好,或應該由別人來幹的,別搶來幹了。

我工作時性格也頗心急,有時其他人遲遲都不做,可能自己就會去做。但慢慢明白一些時間管理的道理,尤其當你於高級一點的職位,帶著下屬、新人,有時他們做比自己做的效果好得多,因為可以從而建立其責任感與知識的層面,亦要接受自己不是任何範疇都最叻(編按:粵語中「厲害」的意思),要學會放手。從節省自己時間的角度,能否把工作甚至權力下放,也是非常重要的。

另一個習慣是做事前可以停下來思考,例如有個urgent task,預計快快手去幹都要兩小時以上的努力,在開始處理之前,不妨先停下來,想清楚,為何要做?怎樣做?問清楚老闆需要什麼結果?把流程都想一遍,把有機會遇到的決定位都想一遍,計劃好才開始。這個坐定定思考的動作可能花不到5分鐘,但可能效率提升不少。

其實沒有一些燃燒時間的習慣,如打機,時間已經好用得多,大家亦可以想想有什麼習慣花掉自己不少時間,而這習慣能否控制一下呢?舉一反三,一週之中,時間掉到哪裡去?能否做點事去把握這些時間呢?上面的例子如上下班的車廂裡、如廁時、等人、等車時,計一計,你可能會驚訝原來一年浪費了這麼多時間於這些地方。

好似謝霆鋒講過「人生是一條減數」,每天時間的過去就好似走向死亡的過程,想起有點心灰、心寒。時間絕對是每個人的寶貴資產,所以絕對值得花心思於時間管理之上。

這文章隨意寫出不少「屎橋」,希望又能做到拋磚引玉,得到更多人分享平日常用的小習慣,最好每個blogger都各寫一篇,分享生活上的時間管理點子,大家看完要找數噢。

本文獲「取之有道」授權轉載,原文:時間管理雜談


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