商周財富網 觀點新聞 離職前沒「交接」完會扣薪?勞基法根本沒有這規定...離職前該知道的6件事

離職前沒「交接」完會扣薪?勞基法根本沒有這規定...離職前該知道的6件事

撰文者周海威
勞雇關係,就像大自然中的冰與火一樣,有時衝突、有時共存,用時事、法令、實際案例來與大家分享、討論,找出一個適合的角度與解答。

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最近有幾位網友都因為工作上的交接而產生勞資爭議,問了我不少問題,的確在勞動法令中,針對交接其實沒有明確的規定或說明,但也因為如此,企業針對交接都不是很注意,最常見的就是當員工離職之後,企業還要追著員工問東問西,最後又牽扯到扣留員工的薪資;勞資爭議便因此而產生,今天我們就針對這個問題來討論。

一、交接的權利與義務必須在勞動契約中聲明:

各位可以去看看勞動契約,裡面是否有載明關於交接的條款,其實就我的實務經驗,關於交接的約定是非常少的,個人建議,所謂的「交接」應該是跟員工的現有工作做連結,因此交接的事項應該要跟「職務說明書」有直接的關係,這不是單靠一個簡單的條款就可以涵蓋的,這個要特別的注意。

二、交接的期間與預告期間是不同的概念:

很多人會把交接的期間與預告期間做「重疊」,但我必須提醒一下,這兩個是不同的概念,重疊的確是比較省事,但各位試想一下,一個研發單位與總務單位的工作,交接期間真的有辦法相同嗎?這是一個很大的盲點喔,也是問題的來源,所以關於這兩個時段,我有以下不同的見解。

三、交接的最後一日= 離職日:

我只能確定一件事,那就是交接的最後一日必須與員工的離職日要同一天,在這裡要特別的注意,我通常會建議越重要以及年資越久的工作,公司宜用現金結算特休,因為很多員工都會在離職的前一陣子開始休假,然後交接便開始不清不楚了,為了避免不必要的爭議,我通常都會用這個方式與員工協商。

四、交接時間必須與在職期間職務做不同約定:

再來是針對不同性質的工作,個人建議要把交接期間做一個約定,這個必須要讓部門的主管與人資部門一同協商,重要性愈高的工作,交接期間要愈久,特別是現在所有的檔案都跟電腦有關係,這勢必還要跟IT部門共同的合作,這個作業的期間只會更久而不會更短,至少我在客戶的公司都是用類似的方式,減少不必要的爭議。

五、公司完成退保,員工便視同完成完接:

接下來就是所謂的離職日,我通常都會建議企業跟員工的離職日同一天,所以完成退保日的那一天,就代表著「員工已完成交接」,所謂的交接,是公司與員工雙方確認的過程,因此離職程序的完成便代表公司承認且接受,「交接已完成」,不要做那種事後因為交接沒有清楚,結果還要跟員工求償的事情,真的很沒水準。

六、因交接未果所產生的損害,企業應負連帶責任:

在這幾個網友提問的案例中,都涉及到企業求償的部分,我必須提醒企業,除非是員工不遵守公司的交接規範,比如說不來交接、不配合相關程序,這因此所產生的損害,當然就會要員工來負責。

但如果是雙方認可的交接程序且也同時完成退保程序,企業是沒有資格要求員工賠償,更不用說,跟尚未支付的薪資連結,這都是不正確且違法的做法。

所謂的交接要員工本人、部門主管、人資部門、IT部門共同合作,所以這是一個共同的作業程序,如果程序有問題,難道企業不用負連帶責任嗎?這一點可以仔細思考一下。

結語:

交接這個看似簡單的概念,其實包含了很多複雜的程序,提醒各位不要小看這殺傷力,一旦產生爭議,將會產生很大的影響,以此議題與各位分享。

※本文獲「冰與火的世界」授權轉載,原文:勞基法中沒有規定的『交接』,你必須知道的幾個重要概念!

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