提交企劃草案卻被退件，該怎麼做？頂尖企管顧問點出常見的5大誤解

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圖片來源：達志影像

這麼方便又有趣的「草案」，為何不太受到重視呢？

有的行業、公司將製作好的草案視為理所當然，但我認為那種行業、公司只是少數。沒有製作草案的習慣，或是就算有這個習慣也只會做出一些糟糕草案，這樣的行業、公司才壓倒性的占多數。

我認為，這是因為一般的行業、公司對草案有幾個誤解：

誤解1：點子夠好，就不需要草案？

想到好主意並且為此沾沾自喜，乃是人之常情。然而，很容易因此喪失客觀的角度，深信自己的點子是劃時代的構想。

舉例來說，有人看到利用ChatGPT（人工智慧生成文章的服務）產生出來的文案，在社群網站上發表「這麼一來就不需要文案寫手了！」的文章，我認為這就是很典型的誤解。

冷靜想想，各種在初期靈光乍現的構想，通常會覺得不是哪裡怪怪的，就是哪裡有漏洞。相信各位曾經有晚上想到的構想，到了第二天早上客觀審視後，發現完全行不通的經驗吧？本章的山田先生對自己的構想也很有自信，但董事們的評價卻不怎麼樣。

構想只在自己腦中是沒有價值的。唯有告訴別人後才會產生化學反應，進而產生價值。也就是說，構想好不好，取決於別人的反應。

誤解2：如果不能做得接近成品，草案就沒有意義？

會這麼想的人，或許是完美主義使然；又或者是以前製作過草案，向主管報告，卻得到「根本還沒完成的東西不要拿來啦，這樣我無法判斷」的回饋，因而有過苦澀的經驗。

我想大聲的告訴這些人：
◆如果完成度不夠高，即使提交也沒有意義。
◆為了提高完成度，應該利用「草案」先把大家拖下水，集思廣益。
◆這裡使用的「草案」，即使形式、密度與成品截然不同也沒關係。

如果沒有人評判草案內容，就毫無意義。

究竟做成工整、易讀、完美的資料，是為了什麼？即使本人自認做得很完美的企畫書，如果遭到一口否決說「這份企畫書根本沒有內容」，一切枉然。在沒有內容的情況下，製作只有外觀精美的資料，根本是本末倒置。也就是說，在製作草案的階段時聚焦於內容，坦誠的提出不懂的地方、有問題的地方，乍看之下充滿漏洞的草案，反而能提高最後的完成度。

就算主管要求「完成後再拿來」，建議各位也要（鼓起勇氣）當成耳邊風，先讓主管直接看草案，徵詢他們的意見：「可以跟您確認一下嗎？」

不必凡事迎合主管。千萬別忘記要有將自己認為真正重要的事貫徹到底的勇氣。你可以煞有其事的說：「不好意思，不先做出個樣子來看，就看不清全貌。」懇請主管確認自己製作的草案。

誤解3：製作跟成品不一樣的草案，只是浪費時間？

有這種誤解的人，我想問一個問題：「萬一在成品階段才需要大幅度修正，可能要整個砍掉重練，這樣也沒關係嗎？」

愈是討厭做兩遍工的人，反而因為愈想一步到位，在那之前不斷的檢討內容，給人經常砍掉重練的印象（做到一半發現問題，回到上一步重新來過）。砍掉重練的次數當然是愈少愈好。

從製作草案的階段就以成品為目標，盡可能做得盡善盡美，再請主管過目，確實會讓人認為，一次搞定比較有效率。但那只不過是「短期內從自己的角度」出發，沒有考慮到「對方怎麼看」，以及「從成品倒推回來的長期觀點」。

如果以修正已經完成（自己感到滿意）的草案為前提，重新審視流程，發現修正範圍更大，反而要花更多的時間和精神。所以說，已經做了三十張簡報資料之後全部重做，還是在手寫草案的階段調整內容，然後才開始製作成品，何者比較輕鬆呢？

誤解4：製作草案很麻煩

會有誤解，可能是自以為做出的草案必須與成品具有相同水準。
其實草案只要簡單的手寫一寫就好，作業時間可能不必一個小時。

誤解5：草案是新人在做的東西

所有對於草案的誤解中，會對工作表現造成最大妨礙的莫過於此。為了有良好的工作表現，才應該從做出好的草案、促進團隊合作開始。新人不見得是製作草案的最適合人選。

為了強力推動工作，反而必須由中堅幹部或資深員工來製作草案。

在我服務的顧問公司裡，製作草案絕非只是新人的工作。即使是在這個行業有幾十年資歷的資深顧問，也會主動利用草案來工作。尤其是檢討超大型企業的經營方針之類的重要案件，反而是老鳥會積極跳出來說要製作草案。

光是看資深顧問製作的草案，對當時的我就是很有益處的學習，經常會有想做的事「原來可以這樣進行」的體悟。

有時候上司太忙，無暇指導部下。只要趁年輕的時候反覆「自己製作草案→提交」的作業，自然而然就能學會怎麼工作。愈早開始製作草案，也能快點學會工作方法。

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