圖片來源：達志影像
藉由結構化思考，你可以提煉出報告的核心觀點，並以邏輯清晰的架構呈現。
而透過視覺化表達，則可以將這些觀點以更直觀、易懂、且引人入勝的方式呈現出來，讓你在一頁報告的階段就能抓住所有人的目光與注意力，達到事半功倍的溝通效果。該如何視覺化表達呢？
「我覺得可以加入一些圖表或圖解。」
「加入一些新品或通路的圖片如何？應該更能吸睛吧。」
「在重點數字或關鍵字上加粗字體、用顏色凸顯。」
「可以把文字精簡，現在的字太多了。」
等等，別急著太快跳入「視覺化」的坑。視覺化只是手段，目的是為了更好的理解與溝通；千萬不要為了視覺化而視覺化。當然，這些想法或許是個好建議，不過可以再想想：
◆為什麼要加入圖表或圖解？現在遇到了什麼問題需要這麼做？
◆加入圖片聽起來不錯！不過這樣真的能更吸睛嗎？又為什麼需要這樣做？
◆加粗字體、用顏色凸顯是個好建議。但哪些是重點數字或關鍵字？同樣的，不這麼做會遇到哪些阻礙嗎？
◆文字精簡也許是對的方向；不過，字太多是個問題嗎？
我想告訴你的是：視覺化能增進理解，但增進理解未必需要視覺化。我們可以先檢視一下現在的一頁報告有什麼閱讀或理解上的阻礙？
1.標題僅有明年業績目標，挺無感的。
2.副標過於平鋪直敘，無法直覺理解內容的重點。
3.內容過於冗長，可以精簡文字或更簡潔的換句話說。
為了解決這些阻礙，我們可以這麼做（圖4-13）：
1.提升標題與報告對象的連結性。
2.將關鍵訊息與副標結合，更好理解要表達的觀點。
3.精簡文字，用簡潔口吻帶出重點，不需要過多細節。
首先，在標題上調整為「強化品牌與通路合作，逆勢成長、創造雙贏」來強調公司與通路之間的緊密合作，才有機會在大環境不佳的條件下逆勢成長，創造雙贏局面，公司業績成長、通路也能帶動整體銷售。
其次，在3個副標上結合關鍵訊息做出調整，讓報告對象看到副標就能理解重點。
最後，是精簡訊息的文字描述，刪除過多的細節，比方說「運用電視、數位、戶外廣告、社群媒體和網紅名人等管道進行產品宣傳」可以簡化為「運用多元媒體和網紅名人等管道進行產品宣傳」這樣的說法，盡可能讓每個條列訊息維持在1行就能讀完（圖4-14）。
此外，將標題的字體放大，和副標、內容做出區隔。
像這樣的條列方式，就是一頁報告最典型、卻也是最有效的形式。有明確的觀點訴求、報告中的重點訊息，以及關鍵數字，就足夠滿足報告對象的需求。別忘了，一頁報告的目的是為了增進對方理解與閱讀後續報告的意願，而不是取代完整報告的功能。
因此，不需要為了過度強調視覺化而強行加入圖表、圖解等元素。
比方說，像圖4-15這樣的一頁報告，雖然加入了更多視覺化元素，但對於訊息傳達的成效並沒又太多提升；甚至可能因此模糊了報告對象的焦點，或是需要說明更多來解釋。
花了更多時間精力，卻沒能提升成效，就失去了一頁報告的本意。
延伸閱讀
提案時，想在第1時間獲得客戶認可！3方法有效表達，抓住客戶核心需求
職場報告或對談總腦袋空白、詞不達意？全球獲獎無數的廣告撰稿人教你這樣練習，提升臨場反應
書籍簡介_EYL財富自由密碼：擺脫朝九晚五死薪水的平民致富藍圖
書籍簡介_EYL財富自由密碼：擺脫朝九晚五死薪水的平民致富藍圖
作者：特洛伊・米林斯、拉沙德・比拉爾
出版社：好優文化
出版日期：2025/01/24
作者簡介_特洛伊・米林斯、拉沙德・比拉爾
特洛伊・米林斯擁有商業背景，在進入財經領域之前，他也曾在其他行業工作，並積累了豐富的實務經驗。他在成長過程中對金錢管理和投資產生了濃厚的興趣，這也促使他開始深入研究理財、企業運營、房地產投資等領域。除了作為頻道主持人，特洛伊・米林斯還是一位成功的創業者和投資者。他深知創業和財務自由的重要性，並積極參與一些企業的運營和投資項目。他的經驗和知識使他成為許多觀眾和聽眾的榜樣，並且社群中具有強大的影響力。
拉沙德・比拉爾出生並成長於美國，擁有財務學相關學位，並曾在大型金融機構和投資公司工作，積累了豐富的財務、會計和投資經驗。他在頻道翁提供了大量的金融知識，幫助許多聽眾在財務規劃、投資策略和創業管理方面取得成功。他致力於推廣金融教育，並且常常提到財務獨立和富有的概念，鼓勵年輕人學習如何控制自己財務的未來。
譯者簡介_莊堯亭
臨床心理系畢業，投入文字工作10年。是女兒，是媽媽，也曾經是一個孩子。熱愛記錄每一個努力活著的生命，喜歡聽別人的故事，也喜歡說故事給別人聽。從小立志當作家，認為浸泡在文字裡是一件無比浪漫的事。典型的樂觀型悲觀主義者，因為這個世界很糟糕，所以更要珍惜身邊的美好，用許多的愛與包容，在文字上、在生活裡，陪伴他人多走一段路。