你是否覺得花很多時間努力，成果卻很低落？
工時很長，但事情還是做不完、時間總是不夠用？
許多談「時間管理」的書籍，通常會要你區分事情重要性、排出先後順序、運用瑣碎的時間等。
但會不會有另一種可能性：也許問題根本不是時間不夠，只要花一半不到的時間，就能達到同樣的成果？
最近市場先生看了一本書《最有生產力的一年》，作者對於時間花越多工作成果卻不見得越大，開始感到很懷疑。他發現只要方法正確，每天只要工作不到5小時，成果卻比一天10小時還多。
如果你也常常覺得自己時間不夠用，非常推薦看完這本書。以下是一些我的心得整理，和你分享：
迷思：花越多時間，生產力會越高？
大部分人都誤以為，想完成一件事，只要「安排出時間」就可以了。
但現實情況是，即使安排出合理時間，事情結果卻不如想像中進展順利，除了一再拖延，甚至影響到其他重要的目標。
我們通常把原因歸在沒有做好時間管理，於是找了許多時間管理方法，但卻沒注意到另外兩個重要的影響因素：
生產力的真相：「時間管理」是其次
應該優先管理「精力」和「專注力」
並不是花越多時間生產力就越高，還要考慮「精力」與「專注力」
生產力 = 時間 x 精力 x 專注力
在安排工作時，人們很習慣會假設自己當下精力和專注力都是100分的「最佳狀態」。
當然，現實不是這麼一回事。
在你安排充足的時間給一個重要的工作時，當下的精力和專注力可能只有50分！隨著工作的時數越長、精力和專注力都持續地在被消耗，甚至在工作數小時以後，精力和專注力都只剩下20分。
結果就是明明3小時就能完成的事情，最後花了10小時才完成。
反之如果投入的時間少，投入的精力和專注力就會比較高，實際上更有效率！
5個實用的方法，每天保持高度生產力！
提高生產力的關鍵在於，如何正確地使用精力與發揮專注力。作者經過一整年的親身實驗提出了一些有趣的方法，有幾項我覺得非常實用，和你分享：
方法1、每天早上列出今天最重要的3件事
常常有一種感覺，一天下來處理了很多雜事，總覺得明天起可以專心處理最重要的任務時，明天卻又有許多雜事冒了出來，但真正重要的事情遲遲都還沒開始。
生產力高並不是完成的事情很多項，而是指產出的價值很高。時間如果花在不重要的事情上，你以為只花掉時間，但實際上還消耗掉精力和專注力。
每天早上列出3件最重要的事並且優先完成它，甚至給事情一個分數，決定你要消耗多少精力，你會更容易得到效率！
方法2、找到自己的黃金生理時鐘
精力與專注力，跟生理狀態有很直接的關係，每個人都有自己一天狀態最好的黃金時段，在那個時段工作1小時，可能相當於其他時段3小時的效益。
例如：許多工程師很喜歡在半夜寫程式，只因為程式需要高度的專注，而白天身旁的干擾太多了。
找出最佳生理時鐘之後，先在日曆上把它全部預約下來，保留給自己最重要的任務吧。
此外，還要調整生理狀態：飲食調整、固定運動、避免熬夜。作者用的飲食方法是減少澱粉的斷糖飲食方式，避免加工食品，多吃原始食材，少量多餐不要吃得太飽。固定運動、避免熬夜也是同樣的原則。
關於飲食的方法推薦一本書是《低GI飲食全書》，我親身嘗試的經驗是，一整天專注力有明顯的提升，而且體力變好不容易疲勞！
方法3、遠離身邊的3C產品、一次只做一件事
忙碌若不能幫你完成任何事情，那跟懶散又有什麼差別？
專注力跟肌肉一樣是可以被訓練的，例如透過冥想、瑜珈等方法都能提升專注力。最容易打斷你專注力的就是身邊的3C產品，幾分鐘必須看一下手機、滑FB、收email這類的習慣，都是專注力的大敵。
亞洲人是非常擅長一次多工的民族，同時處理很多事情看似很厲害，但實際上很容易消耗了大量的精力與專注力，造成效率低落。
少就是多，一次做一件事情，實際上生產力才是最高的。（有一本書叫做《輕鬆駕馭意志力》內容有提到很多提升專注力的方法，非常推薦）
方法4、每月一天「維修日」，定期大掃除
生活中還是有許多事情是產值很低，但又非做不可，比方說打掃家裡，或是繳信用卡帳單、跑銀行等，這些事情常常會打斷我們進行中的工作，但不做又會帶來更大的麻煩，到底該怎麼辦呢？
有個好方法是，每當遇到這類瑣事，先紀錄下來但「不處理」，每個月找一天「維修日」，用一整天專門處理這類的瑣事，就不用擔心自己常常被打斷分心了！
方法5、你的一小時值多少錢？太低價的工作就外包吧
問自己：你願意付多少錢買回你自己一小時的人生？
以我自己而言，剛開始時我覺得是500元，所以每小時低於500元的事情我傾向不做，隨著自己創造價值的能力提高，金額也會逐漸上升，例如現在是每小時低於2000元的事情不做。
把價值低的工作外包是個好方法，聘請印度或菲律賓的線上助理，但這需要一點技術和練習，關於如何外包我自己還沒嘗試過，有一本書叫做《一週工作4小時》裡面談到很多這類觀念，也是一本很棒的書！
永遠記得你字典裡有個最有生產力的字：說「不」！
了解一件事的價值以後，可以從每天對5件事情說不開始練習吧！
快速結論：正確的使用精力與專注力，用1小時做出3小時的成果！
為什麼花許多時間卻沒有成果？生產力有2個大原則：
1、生產力並不是做的事越多是越好，而是產生的成果越大越好
2、並不是花時間就會有成效，如果精力和專注力低落，反而浪費好幾倍的時間
記住這5個小技巧，提高生產力：
1、每天早上列出最重要的3件事
2、找到自己的黃金生理時鐘，把它空下來優先留給自己
3、遠離身邊的3C產品、一次只做一件事
4、遇到瑣事先記下來，每月集中到一天「維修日」一次處理掉
5、清楚自己的時間價值，把低價值卻又消耗精力的工作盡可能外包吧
本文獲「市場先生」授權轉載，原文：《最有生產力的一年》為什麼你努力做時間管理，卻還是一直沒時間？