原先預排的工作還沒完成，新郵件又一直來...職能治療師：不想浪費大腦能量，別隨時查看email

摘要

圖片來源：達志影像

明明大家的工作時數都一樣，為何好像只有我永遠都有做不完的工作？該做的事堆積如山，卻總是不得要領！光是回覆郵件，一個上午就沒了...。一有新的訊息通知，工作就會中斷...。

到公司後，不要先檢查email

1.傍晚時分，人的核心體溫較高，效率亦較佳，可斟酌安排工作。
2.規定自己必須在「能確實回應」時，才檢查電郵或社群軟體。

能解決此困擾的原因

1.刻意安排查看郵件的時間，較能減少預測和結果的落差。
2.起床4小時後，大腦迴路最為活躍，此時必須優先處理能在短時間內完成的實務工作。

早上是大腦最淸醒的時段，只用來檢查郵件太可惜了

一上班就馬上檢查郵件，實在太浪費了！起床後2小時～4小時的期間是大腦最清醒、工作最有效率的時段，若把這樣的腦力用來應付各種超乎想像的任務（檢查email常有意外的驚喜），將大量消耗腦部能量。為此，當大家進到公司之後，請先從能短時間處理完畢的實務工作開始，並將確認、回覆郵件等，改至「能確實回應」的空檔再做。

另外，人們的工作效率會因時段而有所不同，其關鍵是核心體溫（Core temperature，即內臟的溫度）差異。人類的生物節律是以4-6-11睡眠法則為基礎，而體溫上升的傍晚時分其實亦是工作效率較好的時段。然而大部分上班族到了傍晚時分也差不多該下班了，如此一來，就會產生所謂的社交時差（Social jetlag，即實際工作時段和生理狀況最佳的時段有落差）。還請大家依據個人實際工作狀況，斟酌調整工作安排。

不使用時，就把電腦螢幕關起來

1.戒掉使用便利貼提醒自己待辦事項的習慣。
2.依照工作時段，有意識地登出或關閉電腦螢幕。

能解決此困擾的原因

關閉電腦螢幕，斷絕大腦對各式通知做出反應的機會。減少資訊輸入，大腦較不容易囤積疲勞。若要提高大腦的工作效率，必須刻意在一段時間內只專注於一項工作。

不要浪費大腦能量，適時關閉電腦螢幕，減少干擾

工作時明明非常專注，螢幕畫面的角落卻動不動就跳出新郵件、通訊軟體通知。此時大部分人都會被迫中斷工作，將訊息點開來查看。像這種時候，建議大家依照當下處理的業務（例如紙本作業），有意識地關閉電腦螢幕。由於螢幕通常會位於工作時的視線範圍內，不論有沒有新的通知，大腦都會下意識地對電腦螢幕產生反應，如此一來，大腦就會白白浪費能量，並持續囤積疲勞。

另外，大腦能夠同時進行的工作最多只有2件；一次可記憶的容量最多4件。如果你在螢幕上貼滿待辦事項的便利貼，大腦就會企圖記下那些待辦事項，導致專注力下降。為避免大腦分心，請把待辦事項減少至一項；工作記憶才能更有效地發揮作用並提高效率。

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