賈伯斯、祖克伯為何總穿同一件衣服？連名人都在用的時間管理法：首先減少「決斷」次數

摘要

圖片來源：dreamstime

半小時的工作變成一小時，為什麼？
雖說要計算時間，但也不需要每次做這份工作的時候都計時。如果是平常一直在做的工作，就計算兩到三次。如果是第一次接觸的工作，就在第一次做的時候計時。等到做了幾次、覺得自己已經習慣之後，再計時一次就夠了。這麼一來，就能掌握做這份工作所花費的大概時間了。

不過，在實際計時之前，各位要注意一件事。那就是工作前後的準備、整理等附帶作業的時間，也要一併計算在內。我就讀理組大學，所以每天都在研究室裡做實驗，該在兩小時左右結束的實驗，常常花了三小時以上。我明明確實擬定了實驗計畫，但就是會花費多餘的時間。

我試著思考：為什麼會發生這種事？

假設我做的實驗是調查自己喜歡的咖啡甜度。我調查了在等量的咖啡中分別加入一、二、三、四、五、七、十、十五公克糖之後的甜度，並開始製作圖表，橫軸是砂糖重量、縱軸是甜度。 如果加入砂糖後攪拌咖啡的時間是三分鐘，將數據寫進圖表要花一分鐘，你認為這個實驗總共要花幾分鐘呢？或許有人覺得是「四分鐘乘以八次，等於三十二分鐘」，但是答錯了。實際上做起來，應該會花費一個小時以上。

我想聰明的各位應該已經察覺了──這個實驗除了攪拌咖啡、記錄的作業之外，準備咖啡和砂糖、量砂糖的重量、評價甜度與整理等作業也要花時間。因此，預期時間和實際時間才會產生差距。

如果沒有考量到這一點，就算計算了時間，也會和實際所需時間有大幅度的落差，必須注意。

賈伯斯總穿同款衣服的原因
你在參加公司的尾牙、迎新或歡送會等比較大型的酒會時，一開始都會點些什麼呢？當然，我想也有人會一邊看菜單、一邊仔細思考，然後才點餐，不過很多人應該都是「先來一杯啤酒」吧？

在很多人聚集的酒會等場合，會以如何讓酒會早點開始為優先。可是，一旦有一邊看著菜單、一邊煩惱「應該有比啤酒更好的飲料吧……」的人，就很難全體一同乾杯，酒會也就無法開始。這就是因為有人暫緩決斷，而導致酒會的最優先事項──「開始酒會」無法如願進行。另外還有，在想要買什麼東西的時候，想著「有沒有賣得更便宜的店」，結果在尋找的過程中，商品就銷售一空了。這樣的情形也很常見。

暫緩決斷，就等於放棄在當下決定優先順序。要是養成這種習慣，就會產生錯失機會、之後無法行動等弊病。結婚之類的人生重大決斷，當然要深思熟慮再決定，可是連對芝麻小事也老想著「一定有更好的結論」，這樣的習慣最終就會導致時程安排失序。

暫緩決斷本身並不是壞事，但是在商務現場，要是讓暫緩決斷變成習慣，結果就會造成工作停滯。話雖這麼說，在每個場合都要做出正確的決斷，也是一件很辛苦、很令人疲憊的事。就算只是決定今天要穿的衣服、要吃的東西等瑣事，決斷的行為也會在累積之後，消耗掉相當大的能量和集中力。

解決這個問題的方法之一，就是事先訂定決斷的基準。

各位都知道，蘋果的史蒂夫．賈伯斯（Steve Jobs）、臉書的馬克．祖克柏（Mark Zuckerberg）總是穿相同的衣服，就是「為了減少決斷的次數」。同樣的，「就算不喜歡，乾杯用的飲料也點啤酒，第二杯再點自己喜歡的」、「要是看到真心想要的東西在架上賣，就毫不猶豫地當場買下來」，像這樣事先訂定自己的基準，就根本不用做決斷了。決定優先順序的基準，就像請人幫你導航一樣。

舉例來說，造訪從沒去過的餐廳之際，與其自己看著地圖懵懵懂懂前往，還不如和有去過的朋友約在離餐廳最近的車站，跟著朋友一起去，這樣絕對會輕鬆許多。工作也是一樣。「若在金錢和時間之間煩惱，一定要以時間為優先」、「約會以先約的人為優先，就算之後出現更有吸引力的邀約，也要拒絕」，只要像這樣決定基準，就能避免暫緩決斷了。除此之外，這樣還能消除判斷錯誤，也可以避免對同樣的案子做出不同決斷的失誤。