還記得上次新城中銀講座，見《環球財富管理博覽2018》，與一位blog友寒暄，他問我小女出生多久，當時還未到三個月，但觀察我好像仍是有很多動作，又寫blog、講座、新書、返工、看書、飯局等，好奇一問小弟的時間管理秘訣。
今天回一回神，總結一下時間管理小技巧，別以為有什麼時間管理的大師級分享，只是小技巧、小聰明，其實談不上什麼秘訣。尤其要歸功家人，試想想如果沒有身邊人支持，不可能在這裡「牙斬斬」（編按：口不擇言，態度囂張的意思）。
有關時間管理，以前都分享過一個重要的理念，見《真的沒有時間進步嗎？》，整個哲學是特別花時間於對自己重要的事情，這對個人進步與改善生活會更有幫助，這是根本性的理念，講理念實在有點抽象。
記得福祿壽兄曾經分享利用一些科技小工具增加生活效率，其中有一個電話閱讀器，見《增加工作生活效率小工具》，雖然不是經常用，但也感到很有趣。其實這類小工具、小點子，十分有用，我也想知道多一點。但想獲得，必先付出，所以我也分享一點吧。
近年我很喜歡從youtube學習，聽網台與不少名人訪問、講座、TedTalk等，有時比看書學得還要多，不過要「坐定定」數十分鐘看影片，實在太侈奢。所以利用上下班的時間來看，這就可以接受了。
利用手機在上下班時看youtube，5GB data可能兩個多星期用完，之後會被鎖速。所以我會選定想看的youtube，再下載到USB，插入車中播放，而步行時才用回手機，這操作下，5GB data就夠用有餘。
所以我經常在youtube找東西看，對喜歡聽的網台都能跟得很貼，亦叫朋友把有價值的影片發來，這方法成了一個好的學習渠道。上下班的時間其實很好用，有人喜歡聽歌relax，有人喜歡打機，我以前就喜歡聽收音機聽新聞（不過太多新聞都政治化，煩氣），而駕車又看不了書，這操作的確能收到很多新知識。
有關看書，曾經有讀者問我的著作會否出電子書，因為習慣在手機看，不想帶實體書出街，而且存放都麻煩。本身我比較喜歡實體書，但每每帶來帶去都有一定困難。而我向該讀者分享了一個小習慣，很多時我會用手機把要看的著作拍下，例如將要看的50頁，先影相，到得閒時，例如如廁、在餐廳等人、步行、等車時候，都可以開手機讀幾頁，看完就delete photo，跟電子書差不多。
若用手機影書，我發現iphone比samsung機好得多，以前用samsung機好多時會對不了焦，令看「電子書」時有時會模糊了，而轉用iphone機之後，差不多沒有出現過這情況，每頁都影得很清楚，值得一讚。
追蹤投資消息方面，當然手機會bookmark港交所的披露易，方便找年報資料來看，而最好是利用港交所中《訊息提示》，每個戶口可以選定20支股票，之後每有新的公司訊息或業績，就會以電郵通知，點擊連結就能直接看內文，一有業績出來，用手機看看，好快就能掌握一個感覺。
寫blog很花時間，留言對答交流亦花不少時間，而我下班回家時間不多，又要花時間陪小朋友，兩者都花時間，看似對立，怎辦呢？其中一招是抱著小兒在電腦前，電腦是16:9 mon，其實可以開兩個chrome，每個拉成半個mon的闊度，一個開youtube讓小兒看他喜歡的影片，另一個就我拿來幹我的事。很多個晚上也是這樣操作，我就靜靜地打字，小兒就靜靜地看片，這篇文章也是這樣打出來的。
年紀大了，發覺記性越來越差，而很多時寫作分享也需要平日想到的點子，可惜當坐下來想寫的時候，點子卻飛走了。利用手機，平日有點子在腦內閃過之時，立即用手機記下，養成這個習慣，實在方便很多。可能大家未必會經常寫東西，但就其他生活雜事，也可利用手機記錄，這對改善生活與執行力有很大幫助。
做男人，心歸是好的，但太宅男又好似未必好，活得精彩也很重要，平衡一下是有需要的。我盡量一週約一個節目，不要太多，又不要與所有朋友斷交，盡可能平衡家庭。例如打球、飯局、講座等活動，避免在同一個星期內發生，暫時安排得尚算可以。
喜歡打籃球，又參加公司的比賽，希望多練射球，所以很多時候週六日有空會帶小兒到球場射波，家庭樂之餘又做到練習，一舉兩得。還有，熱血之時，可能會早一小時起床，例如六點起來，在上班前，獨個兒走到球場射100顆3分球，這時候全家還在睡時，可容許獨個兒運動的時間，運動完，沖涼（編按：淋浴）返工，睡少一點，但卻精神好多。
不時會有blog友想約飯局，誠意拳拳的話，多會應約，但又不想犠牲晚上的家庭時間，所以很多時我會建議安排會面於工作地方附近，讓blog友遷就自己。若有記者訪問，亦可於工作地點附近食lunch見面。平時，工作的同事們差不多每天都見面與lunch，多一天少一天不大問題，平衡生活也。
香港人生活很多時都付出到工作上，工作來個OT（編按：加班），私人生活就被壓縮了。所以在工作時也需要時間管理，例如有時一些工作是流水作業式的，即你做完會到下一個人做，他做完才到你做，但有一些工作就只需要自己做。而我多會先處理流水作業性的工作，到流到別人做時才做自己單獨處理的工作，邏輯不難明白。
於職場有一個觀察，有些人的工作越來越忙，他們的上司與下屬都不會如他們般忙，其中一個原因可能是他們事事太過親力親為，又或者不信別人，總之習慣把周遭的工作都搶來幹。而我認為應該好好分工，有些工作別人幹得更好，或應該由別人來幹的，別搶來幹了。
我工作時性格也頗心急，有時其他人遲遲都不做，可能自己就會去做。但慢慢明白一些時間管理的道理，尤其當你於高級一點的職位，帶著下屬、新人，有時他們做比自己做的效果好得多，因為可以從而建立其責任感與知識的層面，亦要接受自己不是任何範疇都最叻（編按：粵語中「厲害」的意思），要學會放手。從節省自己時間的角度，能否把工作甚至權力下放，也是非常重要的。
另一個習慣是做事前可以停下來思考，例如有個urgent task，預計快快手去幹都要兩小時以上的努力，在開始處理之前，不妨先停下來，想清楚，為何要做？怎樣做？問清楚老闆需要什麼結果？把流程都想一遍，把有機會遇到的決定位都想一遍，計劃好才開始。這個坐定定思考的動作可能花不到5分鐘，但可能效率提升不少。
其實沒有一些燃燒時間的習慣，如打機，時間已經好用得多，大家亦可以想想有什麼習慣花掉自己不少時間，而這習慣能否控制一下呢？舉一反三，一週之中，時間掉到哪裡去？能否做點事去把握這些時間呢？上面的例子如上下班的車廂裡、如廁時、等人、等車時，計一計，你可能會驚訝原來一年浪費了這麼多時間於這些地方。
好似謝霆鋒講過「人生是一條減數」，每天時間的過去就好似走向死亡的過程，想起有點心灰、心寒。時間絕對是每個人的寶貴資產，所以絕對值得花心思於時間管理之上。
這文章隨意寫出不少「屎橋」，希望又能做到拋磚引玉，得到更多人分享平日常用的小習慣，最好每個blogger都各寫一篇，分享生活上的時間管理點子，大家看完要找數噢。
本文獲「取之有道」授權轉載，原文：時間管理雜談