「我現在很忙、沒時間聽你介紹保險。」「我上次聽過介紹了,別想用一堆話術呼嚨我!」

這是AI說的話,很難想像,當AI經過訓練,它就不是只會「討好」你,它也會當奧客、會拒絕你,透過扮演不同背景的客戶,AI讓國泰人壽兩萬多名業務員一週七天、每天二十四小時,都能用各種情境來練習銷售技巧,這是他們在去年底最新上線的AI Coach。

它將「難以量化的銷售經驗」變成AI讀得懂的語言,將銷售流程拆解為具體的行為指標,成功將老鳥的隱性知識,轉化為系統性的顯性標準,讓國壽獲得商周《AI創新百強》白金獎殊榮。

「AI就是基礎建設,現在不跟上,以後就是irrelevant(無關緊要的),」國泰人壽資深副總經理孫至德說。

為了系統性導入AI,國泰金控與旗下子公司去年還成立AI COE(AI Center of Excellence,AI卓越中心)的組織架構,成立一個橫跨IT、法遵、資安、數據暨人工智慧發展等跨部門單位,由國泰金控副董事長蔡宗翰、金控總經理李長庚、人壽總經理劉上旗等高層,親自督軍,用集團資源帶動AI發展。

AI成基建,已完成45專案
教育訓練是最大痛點

自二○一八年開始,國壽在行銷、核保、精算、理賠、銷售、教育訓練等流程,都已導入AI,完成四十五項專案。對他們而言,AI就像是一個公司的基礎設施,「好比現在(銀行)App,現在哪一家沒有都很奇怪,」孫至德比喻。

教育訓練,是他們使用人數最多、也最痛的地方。現在,國壽有超過兩萬名業務,新人業務如果要上線,要經過至少十五個訓練課程,還要找資深業務當導師(mentor)陪練,才能正式上場。

可是,當真正落實到現場,這群資深業務通常在外面跑業務,沒有多少時間陪新人練習,更別說每個人的教學跟標準都不同,導致過往的培訓方式,新人多半沒有真正演練到就直接面對客戶。

這表示,AI教練不能只是看教材,還要能讓新人業務真的去互動練習。原本,他們就有累積大量的教學素材,但真正難的是,教材要從原本的重點說明、條列式事項等,變成可以互動的情境,甚至在業務員跟「它」練習完後,還要獲得這次練習的分數與評語。

定義「不好」也很重要!
他們將銷售場景設「階段性」檢核點

那該怎麼做?他們發現,原來在AI世界裡,定義「不好」與定義「好」同樣重要。

同一段對話,今天練跟明天練,AI所給分數不能跳來跳去。國壽數據暨人工智慧發展部推行AI Coach時,觀察到業務也會擔心,自己明明就改善了,AI還是說自己沒進步。

這很難。他們必須將抽象的形容,變成具體定義。在一開始,他們也會餵給AI像「親切、有禮貌」等形容詞,結果被AI誤解為:只要業務員話夠多,就是「有禮貌」,導致對話沒完沒了。

他們必須設定客戶在某個階段「會說什麼話」、「會有什麼反應」,讓對話不會無限發散。因此,他們將每個不同的銷售場景,切成不同階段,每個階段AI Coach的劇本會設定「觸發器」。如果業務員沒講到關鍵點,或者講錯了話,虛擬客戶的反應就會改變。

比方,當AI告訴業務員「我現在很忙、沒空聽你講話,」業務員如果回答:「保險只是花小錢買保障,可不可以耽誤你五分鐘?」就會被AI認定無法過關。業務員正確的回答應類似:「很多人聽到保險就有壓力,但我只是想花五分鐘了解您的需求,不是要推產品,請問您現在有空嗎,或方便跟您約下一次時間?」業務要先展現同理與誠意,才能推進與AI的對話。

不僅如此,他們得具體告訴AI,一分、三分、五分的回答分別是什麼樣子,而且不是抽象描述,而是業務員多講到哪個重點,就可以再多幾分,讓業務員可以根據分數與反饋再次調整做法。

表面上,AI只是訓練新人,實際上,它也反向教育了公司的資深同仁跟主管。國壽教育訓練部讓大家坐下來好好談,「到底一個好的、專業的業務員,要的是什麼?」這做法不僅僅是教新人,其實也在教他們的導師跟主管。

為了加速產出,國壽還開發了「AI劇作家(AI Writer)」。過往傳統教材轉譯為互動劇本,須跨部門反覆磨合,耗時數天。現在,教育訓練部直接將既有教材餵給AI,由它自動生成具備衝突感的對話節點與觸發器,將開發時程縮短至僅須一天。這種「由AI訓練AI」的模式,讓教材開發不再受人力限制,得以快速對應市場各類新形態的客訴與銷售場景。

現在,AI Coach所扮演的客戶,年齡從八十一歲到二十歲都有,並涵蓋各種不同家庭與收入背景,目前已在國壽全面上線,新人業務得通過與AI的對話才能正式上場。

客服、電銷、櫃檯人員導入AI教育
部門變混血!20%內勤員工上數據課

AI的效應就像漣漪,現在也擴散到客服中心、電話行銷、櫃檯人員等,將AI教育導入各業務單位中,有望降低客服人員約一半的培訓時間。

這些改變,讓原本彼此不相關的業務與數據部門,變得更混血。目前該公司約有二○%內勤員工,已取得由數據暨人工智慧發展部所開設的為期一年、總共五十小時的數據人才培育課程。這讓「動手搬走難題」的思維滲透到組織裡,他們舉例,現在公司各部門幾乎都能獨立寫出自己的商業儀表板,連總務部門都可以寫python(程式語言)解決工作痛點。

「AI好比『師傅引進門,修行在個人』,當大家願意在自己的領域延伸應用,它就不會只是表層,而是不斷滾動深化,」國泰人壽副總經理林佩靜說。