商業周刊
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我和總經理共用一個新秘書。我是標準MBA訓練出身,接受西方管理思維體系,講邏輯、重系統,我請秘書到我房間,清楚說明我的管理邏輯,公私事聯繫運作的規則為何?事情輕重緩急怎麼看待?用了三天給予了一套完整的入職培訓。「理性」二字,是我管理的基礎。
總經理和我不一樣,報到的第一天,他把秘書叫過去,只和他講了一句,「幫我電話接大林」,新秘書衝出來向總管理處幕僚群喊道「大林是誰?」但兩分鐘後,總經理還是可以接通這個電話,因為所有資深同仁都會協助那位新秘書解決問題。
過了一陣子,有一個緊急的事情需要準備文件,我交代秘書說下午要拿到,秘書回應「黃先生,真是不好意思,由於我手上……,所以這份資料,是否明早給您?」他講的一切都合乎情理,我也很不好意思做更進一步的要求。
但是我發現,總經理交付事情給他,面對差不多一樣的狀況,他的回答只有「是」這一個字,然後資料一定準時交出來。因為沒有人敢跟總經理說「不」,除非是真的做不到。
我發覺我崇尚的循循善誘,理性領導,好像沒總經理「只問結果、不論過程」的方式來得有效率呀!我召集總管理處的幕僚群,把這個觀察講給大家聽,我問大家,如果你是我,會採用總經理的模式或我的模式?大夥都笑了,但是沒給答案。
最後我做出了結論,未來不會僅只是用「理性」來和大家溝通,也希望大家能接受,有時候不一定合理的要求。就如同過去曾經很盛行的軍教片常喊的口號,「合理的要求是訓練,不合理的要求是磨練」,如果公司行事運作事事合理,商場上的對手也是。我們其實沒什麼特點,也毫無優勢可言。
欲成大事,你得刻骨銘心,你得超越顛峰,你得投注更多,努力更多,才有勝出的理由和機會。現在的我,再也不會去嘲笑上一代的管理傳統、手段直接。有時我們所崇尚西方的「理性管理」、「僕人式領導」等等做法,未必就能發揮最大效益。盡信書不如無書,審時度勢,保持彈性,掌握你最適合的方式,才是長久的經營管理之道。
P.S.那位秘書找到了同時和我與總經理互動的平衡點,而且表現傑出,讓大家讚不絕口。事實證明,「管理」也是可以很彈性的……。