與人交談時,情感管控非常重要。因為如果不能控制住情緒而突然失控暴怒,就再也無法和對方好好溝通,不僅無法將重點傳達給對方,也因為溝通不成,最後反而會將自己失控的原因歸咎於對方,找藉口為自己辯解,認為都是對方的錯。

先不管生氣的理由是什麼,從結果來看,當其中一方憤怒時,不管想說的內容是什麼,對方一定聽不進去。激動的語調反而會模糊言語焦點。

事實上,從睜眼到入睡,一天之內會遇到很多情緒激動的人,像媽媽拉高音量對孩子時、出門上班卻看到鄰居亂丟垃圾時,或看到同事偷懶不好好工作等。這些情形都是說話者希望聽者能改變行為。

媽媽希望孩子不要淘氣,我們希望鄰居不要偷偷把垃圾丟在自家門口,或希望同事做好份內工作不要影響他人。但若無法控制情緒,反而無法將重點傳達給對方。

善用我訊息溝通法

因此,在情緒激動時,想要穩定下來並好好說話,就需要特別的祕訣──「我訊息溝通法」(I−Message)。這是由美國臨床心理學者托馬斯.戈登(Thomas Gordon)提出,用於解決父母與兒童的糾紛。

根據托馬斯.戈登的說法,一般父母在面對令人發怒的兒童言行時,常會說道:「你如果繼續在咖啡廳裡吵鬧,就會被我修理。」而這卻是「你訊息溝通法」(You−Message),只能表達情緒,對改變行動沒有任何幫助。

因此我會建議父母將句中的主詞「你」轉化成「我」,變成我訊息溝通法:「我真的很傷心,因為你在咖啡廳吵鬧,造成其他人不便。媽媽覺得對他們很不好意思。可以請你聽媽媽的話嗎?」

這樣轉換說話方式,孩子不會反駁媽媽,且能理解媽媽的心情,進而做出行為改變。我訊息溝通法是基於尊重對方,因此能在不傷害對方情感下傳達訊息。

我訊息溝通法的結構為:

說出對方的問題行為→說出該行為對自己的影響→說出自身情感。

以職場的對話為例。一般上司指責部屬遲到時,經常使用你訊息溝通法說:「你為什麼總是遲到!你這樣能把工作做好嗎?」上司真正想傳達的訊息是不要遲到。但如果用這種方式說,對於改變職員的行為沒有任何幫助。職員只會覺得受傷,甚至反感而已。

因此建議改成我訊息溝通法:「我觀察很久了,你這週一直遲到。所以我很擔心你是否能好好完成工作,老實說我的心情不怎麼好。」

這樣說的話,職員能理解上司的心情,也能促使自己下定決心不再遲到。善用我訊息溝通法,能有效傳達溝通重點,免於白生氣。

在對話時,很常會遇到情緒高昂、意見分歧或遭受責備等情況。這時如果急著宣洩情緒,反而會讓對話重點失焦。越是情緒激動時,越應使用我訊息溝通法,秉持尊重對方的心,言簡意賅的傳達重點。

*本文摘選自大是文化《說話的實力

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤