你公司的年終獎金分配邏輯是如何?

一、 均富:盡量降低差異,雨露均霑(這種大鍋飯主義應該不存在了)。

二、 級距差幅直線化:按五分或十分位級距,由低至高,每一階都加上等幅差距(多數公司採此模式)。

三、 級距差幅擴大化:越高級距的加碼幅度越大。

從我擔任主管職至今,我的獎金發放邏輯都是第三種。

因為我的信仰是:二十%的人才,決定八十%的組織競爭力。

要強調的是,這不代表那八成的員工不重要,只是他們的被取代性相對高。

看過許多企業的運作,我發現,組織的差異化來自極少數的高端人才。這類人才極其稀有,一個人的貢獻(有形+無形)往往可以抵上十人、百人的投入,例如產品的創新、新業務模式的開展、組織綜效的整合等,因此,組織需要投入更多資源,以取得並鞏固這種稀缺資源。

因此,我也從不採取等幅加薪的方式,因為競爭力不進則退,組織如此、個人更是如此。

如果一個人沒有與時俱進,他的競爭力只會逐年倒退,即便物價膨脹,沒有進步(相對退步)的人都不應該被加薪。

說來真的殘酷,但這就是市場競爭的必然。

而公平正義,是我最重視的信念,也是我從事媒體行業的起心動念。因此每年年終獎金的核定,都花上我不少時間。

在制度上,我們設計了各種客觀量化貢獻的KPI,避免組織出現對主管逢迎拍馬的誘因,但各部門主管送出評核表時,我為什麼還要逐一檢視,反覆參考幾項統計數字而手動調整呢?

原因一:跨部門或創新的無形貢獻。

尤其在轉型階段,很多貢獻是跨部門的,無法被單一部門衡量出來;有些貢獻則是短期還沒法出現成果、展現在財務績效上,但卻是很重要從零到一的突破。這類貢獻對組織極為重要,因此需要人工予以手動調校。

原因二:跨部門的公平校准。

「單一部門為真」的分配,但放在「集團卻未必為真」。當把每位員工的年收入進行跨部門排名時,你會發現,有些人才明明很優秀,但因為其隸屬部門績效較差而被低敘時,你也需要手動調校,以鞏固優秀人才。反之亦然。

譬如一個員工在A部門只能領五萬月薪,如果把他釋出,讓各部門主管競標,會不會有人出六、七萬?如果有其他部門主管願意出高於五萬,代表這個員工目前被低敘了。

原因三:個人年度收入的變動校准。

好人才需要用心的呵護與珍惜,因此我很重視同仁的年收入變動趨勢,如果他今年表現比去年好,我希望他的年度所得也能夠同步成長,除非公司整體獲利不如預期。

但單看年終獎金無法確保此事,因此,過去十多年來,我總會要求人資逐一檢視每位同仁的年度收入變動幅度,盡可能的符合此一原則。若出現差距,我也會在年獎發放時一併調整。

原因四:重置成本的校準。

這個人放在市場值多少錢?我如果要重新雇用一個一樣貢獻的人要花多少錢?這也是我會反覆思量的地方。

這是為什麼每年我們的年獎版本,總需要來來回回往返四、五次的原因。

這就是管理,它除了需要科學的制度,也要加上細緻而人性的期望管理藝術。
每次我總會問自己,同仁看到自己的獎金或年所得時,心理是什麼感覺?獎金,不是發了就好,也要說明為什麼這樣發的原因。

有些主管對這部分總是粗枝大葉,不夠用心,我觀察過,這類主管的團隊績效也不會太好,因為這反映了他對同仁不夠用心、沒有痛員工所痛。

因此我總是提醒主管們,若沒有將心比心,照顧好員工的口袋與心理,再遠大的夢想,都不會有人跟著你賣命打拼的。

從要負責發獎金的第一天,我就清楚的知道,世界上沒有絕對的公平,只有相對的公平。因為資源有限,所以公平,永遠是經過比較而來的。