「各位領導人,請後退一步!」91 App總經理室敏捷教練李智樺在數位領導力課程中不斷強調,導入敏捷的目的是為了要快速反應變化,而組織唯一可以快速反應的方法,就是要授權團隊自己做決定。
一開始有很多主管都不能適應,尤其是一些現場經驗十分豐富的主管,越是難以適應。
關鍵在於,的確很多時候,團隊成員並不成熟,能力或是意願不夠。如果都放手,站在敏捷的角度看,每一種錯誤都是學習,成員會在錯誤中培養新能力;但站在管理者的角度來看,每一次失誤都可能造成企業資源浪費、績效難以達標。
經理人如何判斷,何時必須後退一步,給員工完全授權?何時應進前進一步,給予指導與命令呢?李智樺老師運用「情境領導」理論,建議四種對應情境。
類型 1.〉當部屬工作能力低;工作意願高的時候
主管請前進一步,直接告知應該怎麼做,幫他做決定。一般發生在升任新職務,部屬處於熱心新手的階段,有意願把工作做好但卻缺乏相關經驗,主管應指導多、支持少。這種情境下的領導風格是「告知型領導」。
類型2.〉當部屬工作能力低;意願也不高的時候
主管也必須前進一步,以「推銷」的方式跟部屬解釋應該怎麼做。一般發生在對新手在新職務上,還沒有養成核心技能的時期。 這段時間也是離職率最高的時候。這個階段需要更多的關懷、肯定與回饋。這種情境下的領導風格是「銷售型領導」,顧名思義,老闆對部屬的溝通方式會很接近銷售員。
類型3.〉當部屬工作能力高;工作意願低的時候
主管請後退一步,並以參與者或支持者的方式來跟他討論,但要把決定交給他,也就是讓他當責。這種情況經常發生在老手,帶領這類部屬,領導人溝通的重點是「我們討論,但由你決定。」是不是部屬自己的決定,會影響當責程度;領導行為則強調鼓勵參與、激勵、合作及承諾。這種情境下的領導風格是「參與式領導」。
類型4.〉當部屬工作能力高;工作意願也高的時候
主管可以用完全授權的方式交給部屬進行任務,溝通風格是「這件事你決定!」是四種領導情境下授權空間最大的。這種情境下的領導風格是「授權式領導」。
實務上,很少有領導人可以同時駕馭這四種領導風格。許多人終其一生,只會熟悉其中一、兩種。要同時熟悉情境領導四種風格,需要訓練與練習。但在數位競爭時代,隨著年輕的數位人才進入組織,愈來愈多的經理人會需要情境領導的支持。
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