總是留不住年輕人嗎?組織之間主管與部屬的衝突不斷嗎?這陣子,盤點身邊年輕朋友最常見、管理者與員工間因世代落差造成的相處問題,發現滿常見的現象,都來自於彼此成長的過程不同,環境變化太快速。

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以下是我蒐集的主管與員工世代落差量表,與年輕員工的痛苦指數:

(作者提供)

我看到這些很有畫面的情境,真實地在每個組織中上演。這樣的價值觀、數位工具運用習慣、溝通模式與工作模式,已成為「年輕人日常」,所以身為資深主管的人,該如何應對呢?

放寬心與深呼吸吧!世代的變化,不是任何人可以改變與扭轉的,能夠具有包容力並且順應變化,好好攜手合作,才能相安無事,甚至成功運用年輕人的創意與能力,創造組織的成功。

至於老是被暗稱老人的你,如果想要走進年輕人的心,我也整理了「快速學習手冊」,幫助你適應世代變化。

一、學習數位工具和年輕人的使用方法

●通訊軟體Line:習慣打字+非同步溝通

1. 儘量使用文字訊息,而不是語音訊息,如此方便對方開會中也可以看訊息、節省聽訊息的時間,並且幫助理解。

2. 急事要撥打電話前,可以先以文字溝通:「方便講電話嗎?」,或是直接約定時間通話。

3.不要拉一堆人的群組,50人的訊息量,會浪費許多閱讀不相關訊息的時間。

●社群平台:認識 Instagram、Tiktok 等年輕人流行的軟體

1. 追蹤年輕人在追蹤的網紅或是微網紅,從中試著了解他們更多。

2. 嘗試學習像是 Instagram 的各式功能,如 hashtag、限時動態、投票、喜好拉桿等。

二、與年輕員工的溝通,如何避免踩雷?

●避免總是你自己說個不停

1. 盡可能地耐心傾聽,避免嗤之以鼻的態度,也別打斷年輕人說話。

2. 家有一老如有一寶,但老是講過來人分享也會聽膩。所以當年的經驗講一次就夠了,請筆記一下你說過的故事,不要總是重複。

三、年輕人的工作方式,跟你不一樣

●斜槓叫做日常

很多年輕人不論是以拍影片或照片的方式,都喜歡在社群平台或 YouTube 頻道展現自我。請學著欣賞這個世代,或許員工身兼網紅或微網紅,但只要能達成工作目標與品質,其餘的主管不用插手太多。

●可以為了工作投入一百分,但不表示會每天加班

年輕人很在乎自己的生活,不一定每天都在辦公室待到很晚,而這也是他們靈感充沛、創意十足與技能精進快速的原因。況且,天天加班不代表就能產出好作品,所以可以改變一下傳統思維,採取目標管理的方法。

身處同事平均年齡27歲的公司,以上這些就是我和周遭年輕人的相處經驗分享,希望大家帶著包容的心與彈性,好好運用年輕人的優勢與自身經驗,相處愉快,才能消除世代差異造成的管理問題。

責任編輯:洪婉恬