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什麼是「手錶定律」?
公司員工可能都遇過這樣的兩難:主管指定你今天完成一個任務,過沒多久,小主管又請你做另一件事,也需要今天完成。兩名主管並不知道員工被交辦其他任務,員工做也不是,不做也不是,只能趕在上班時間,完成主管們的命令。
手錶定律,是指若人只有戴一只手錶,就可以知道時間;若戴兩只或更多的手錶,反而無法確定時間,看錶的人失去了對準確時間的信心。
員工有兩個老闆,就像戴上了兩只手錶,不但無法準確執行任務,反而讓員工感到困惑,不知道要向誰報告工作情況、以什麼形式匯報、需不需要兩方都告知。老闆沒說清楚,員工們就只能在後面努力追趕。
「手錶定律」給管理者的啟示
「一名員工,兩個主管」的情形,其實很難完全杜絕。管理者能做的,就是避免讓這樣的情形,發生在年資較淺、或新進的員工身上。除了較難駕馭兩個主管的原因之外,對於資淺或新進員工來說,最重要的任務是先熟悉工作內容、提高業務知識,在遇到困難時,有人可以協助他們,因此不適合讓他們有多名老闆。
組織設計,遵守2原則
1. 一個上級原則
一定要有絕對控制人,也就是確定誰擁有絕對領導地位。尤其高層主管要注意,自己不要越級指揮,違反了一個上級原則,否則只會讓員工、直屬主管感到頭痛。
同理,此項原則也適用於新創公司。由於創業過程有太多不確定性,若兩名創辦人在決策方面有不同意見、卻有相同份量的決定權,只會導致公司止步不前;因此,一定要有絕對控制人。
2. 一致管理原則
制度面前,人人平等,才能讓員工對公司充滿敬畏。員工不僅會接受上級管理,也會面對公司的其他流程管理。例如業績方面,規定若員工為公司賺10萬,公司就會發放5千元獎金。那麼不論是哪名員工,只要員工達標,公司都不能隨意少發獎金。有一致的制度與管理原則,才不會讓員工感到無所適從。
核稿編輯:林群