WFH,無疑是2020年以來最常出現的關鍵字之一,同時造就2020年視訊會議的每日流量增長535%,76%的員工透過視訊會議進行遠距工作;到了2027年,全球將邁入混合式辦公時代,75%的CEO預測視訊會議將取代常規電話會議;然而這些數字正在客觀地闡述一件事實:精彩有效率的視訊協作(Video Collaboration)將成為企業未來的致勝關鍵。但,台灣企業做好準備了嗎?
從Logitech躍為視訊會議設備市場領導者,看見未來的視訊協作趨勢
眾所周知,Logitech(羅技)是全球電腦周邊領導品牌,近年來更以提供卓越的商務視訊會議整體解決方案,且產品屢獲設計大獎如iF德國設計大獎、紅點設計大獎等國際獎項聞名;如今,在混合式辦公的加速推動下,不僅於2021年第一季的視訊會議硬體領域排名全球第一,還被全球知名顧問公司Frost & Sullivan評為商務視訊會議設備市場的領導者。「以往,企業主在建置視訊會議設備常面臨3大痛點:架設及維修繁複、成本昂貴和彈性不足、使用流程複雜等,Logitech看見市場缺口與企業需求,善用長年研發電腦周邊的技術優勢,以管理者及使用者介面為出發,為企業端提供便於大規模部屬及簡易上手的整體視訊解決方案;尤其,現今企業力求數位轉型、雲端化,進行視訊會議更需要像Logitech提供USB即插即用的產品配合」,Logitech道出自家品牌備受企業青睞的原因。
單以成本來看,企業主佈建一間會議室的傳統視訊會議設備需要幾十萬到數百萬;但若選用Logitech 視訊協作產品,一間小型會議室只需一隻頂級iPhone的價格即可打造,更遑論Logitech 提供的解決方案無論是安裝或操作均十分簡易,還提供Sync管理後台,方便IT人員進行大規模的管控與升級,大幅降低公司的人力和時間成本。
同時,Logitech也提供桌面級的視訊會議解決方案,讓個人不論是在家、在咖啡廳或身處於任何場域,都可以透過高品質的視訊進行協作,滿足不在辦公室,也能辦公的需求。
東森購物網上半年業績創歷史新高,Logitech視訊方案是關鍵助力之一
東森購物網加上陸續併購的香港草莓網和熊媽媽買菜網,在疫情期間表現亮眼,上半年整體業績創歷史新高;電子商務事業部執行長楊俊元說:「相較於去年,我們1~8月的業績成長超過70%,光是草莓網今年1~5月的獲利已超越去年一整年,除了感謝同事和集團的支援,還要謝謝視訊會議設備的輔助,讓我順利兼顧台灣和香港的業務。」楊俊元每周例行性的視訊會議至少4次,再加上臨時會議恐超過10場,參與開會的部門人員從5人至30人均有,所以在疫情發生前,公司已全面更新視訊會議設備。
他透露,當初對設備僅有3點要求:第一操作簡單。像臨時會議是搶時間插入,如果有人找不到連結,有人不會操作或是沒聲音、沒影像,恐將延宕下一場會議;第二連線品質穩定。有時會與外國客戶進行視訊會議,而視訊會議的品質將是留給客戶的第一印象;第三畫面和聲音清晰。透過與會者的表情和反應,才能掌握對方是否了解,若還要擔心對方有沒有聽懂,就會降低溝通及工作效率。
因此,公司人員選擇採用Logitech設備,完全滿足楊俊元的需求:「Logitech 視訊協作方案,讓我與開會的對象沒有距離感,是我在工作上不可或缺的助手。」
因應混合式辦公時代,卓越的視訊會議設備及協作平台不可或缺
Logitech商務視訊解決方案,現已與全球各大視訊協作平台合作,如全球每月活躍用戶數突破2.5億的Microsoft Teams就是其一,而東森購物的商務視訊會議環境,亦是Logitech視訊協作和Microsoft Teams攜手合作的成果。Microsoft 365 事業部副總經理朱以方認為,疫情期間突顯員工和數位平台是企業的最大資產,因應混合式辦公的來臨,Microsoft Teams協作平台可從三方面協助企業提高競爭力:
(1) 人:導入Microsoft Teams協作平台,企業主可迅速轉型為混合式辦公,協助員工隨時開啟上班模式,加上帳戶權限的安全性與合規性的加密,即使與外部人員視訊會議也無須擔心資料外洩。
(2) 場域:透過Microsoft Teams協作平台與視訊會議設備,服務客戶的場域將不再侷限於公司。
(3) 流程:Microsoft Teams不僅是一站式的生產力溝通平台,還能協助企業整合暨簡化流程,加快服務客戶的速度。
Logitech在混合式辦公時代將成為「企業轉型的加速器」,為企業及員工提供視訊會議的整體解決方案。USB即插即用、一鍵入會、透過TAP會議室觸控控制器掌握會議室排程,與各大協作平台無縫連接,讓任何場域及會議空間都能進行一場場高效、流暢且清晰的高品質視訊會議,成為企業突破轉型重圍的致勝關鍵。