在2024年年底,受邀新竹IC設計公司的聯誼會,演講1個主題,這個主題叫「工作文化變革」,當天的演講地點在新竹科學園區,那裡是我很熟悉的地方,因為之前我在台積電上班的時候就在新竹科學園區,而且也在當天演講的地點,隔一條馬路而已,所以格外的熟悉。
當天我們提早了40分鐘到達演講的地方,迎面而來的就是主辦單位的人資主管,在互相交換名片寒暄的過程中,他就問我說:「請問彭老師『企業文化』跟『工作文化』有什麼不一樣呢?」
當時心裡想,這位主管也太厲害了,問了非常重要的問題。
當我簡單地解釋完之後,主辦單位的人資主管就在開場時,當著所有參與的人資同仁,解釋「企業文化」跟「工作文化」的差異,當時我坐在下面,聽完主管的開場與說明,我很驚訝,他居然可以詮釋的那麼好。
接著,就熱烈的歡迎我,工作文化變革的演講。
演講完之後,陸陸續續有好幾位人資的朋友,針對工作文化變革的議題來我請教,這也讓我想起,因為我的公司——品碩創新管理顧問公司,主要是協助客戶「重塑工作文化,迎向變革」的公司,因此這幾年還蠻多人問我,工作文化跟企業文化的差異,因此我想就此這篇文章,我就來跟大家分享,個人的見解。
「工作文化」與「企業文化」的差異與關係
在企業發展過程中,工作文化是基礎,而企業文化則是思維的核心。這兩者雖然相關,但有著本質的區別。
企業不必然需要建立企業文化,但至少應該具備工作文化,因為工作文化是最基礎的元素,也是最重要的元素。
企業文化是一個組織的思維核心,代表著公司的發展方向和價值取向,只是企業文化較為抽象,但是抽象歸抽象.企業文化主要應該包含以下3個核心要素:
1.明確的未來願景。
2.清晰的使命。
3.核心的價值觀。
而這些核心元素最終會與「行為準則和工作文化」相連結。
工作文化是一個基礎性的存在。
無論公司規模大小,只要有一群人在一起工作,就會形成工作文化。不同的產業型態和組織狀態會形成不同的工作文化,那何謂好的工作文化呢?其實「好的工作文化」的定義,會因行業不同而有所所相異。
例如,台灣企業中常見的 PDCA(透過規畫(Plan)、執行(Do)、查核(Check)、行動(Act)4階段)就是一種工作文化。
而我這幾年所開創的解決問題的管理方法,例如系統性問題分析與解決方法——國際PJ法(Problem & Judgement,解決問題的全局系統觀,包含思維、步驟與工具)、PJ邏輯力、解決問題P RA model(Problem Centered, Root cause Centered, Action Centered)等...,也是一種工作文化。
在企業管理中,不能是「你覺得、我覺得」、都用主觀在做事,解決問題也不能只靠經驗,需要運用數字來說服同仁,因此這些解決問題的方法,都是一套科學,有邏輯、有系統、有步驟、有表單,可以協助大家系統性解決問題,進而形成公司的工作文化。
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而這十幾年來,許多的企業希望導入持續改善的工作文化,或是培養同仁工作有邏輯或是想學習護國神山的持續改善文化,因此企業找上我們輔導PCIT(Professional Continuous Improvement Team),而在PCIT架構中,我們就會導入國際PJ法、PJ邏輯力、解決問題P RA model,當作為企業解決問題的統一語言,並形成企業的工作文化。
對了,有一次我跟我們的策略夥伴,法國群特管理顧問公司的創辦人Martin,請教企業文化跟工作文化的議題,Martin根據他的實務經驗,有特別提到,某些企業可能不需要發展到企業文化的層次,特別是一些較為務實的運營模式。但是,當企業要走向國際化、跨國經營時,就可能需要梳理並建立企業文化,因為需要將價值觀傳遞到海外分支機構。
從工作文化到企業文化的轉變中,許多台灣企業最初只有工作文化,當他們試圖拓展海外市場時可能會遇到困境。這凸顯出企業文化的重要性。例如,某些民營企業在國際化過程中遭遇困難,即使在當時已經開始幫助他們梳理企業文化,但往往為時已晚。不過,現在這些企業在建立了完善的企業文化後,已能夠在全球範圍內良好發展。
在實際輔導中,我們建議可以從工作文化開始,例如導入國際PJ法、PJ邏輯力、解決問題P RA model,來重塑企業的工作文化,然後逐步向上發展變革。
當工作文化建立穩固後,再考慮梳理企業文化。這不是一個複雜的過程,但需要時間,通常需要2年~3年的時間來完成轉變。
實現企業文化的4步驟
根據我們長年輔導企業的經驗,企業可以通過以下4步驟來實現:
步驟1:首先確立基礎的工作文化。
步驟2:逐步導入企業文化的元素。
步驟3:確保文化能在組織中有效傳播。
步驟4:持續評估和調整。
這種循序漸進的方式,能讓企業在發展過程中更好地適應變化,並建立起穩固的文化基礎。通過這樣的方式,企業能夠在保持良好工作文化的同時,逐步發展出適合自身的企業文化。
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