顯而易見地對多數人而言，目前最大的挑戰就是時間管理。然而，當我們建議大家擬定書面行程表時，持有「電扶梯」心態的人普遍反應都是無奈地攤手，消極且無力地說這種方式根本沒有用，再辯稱說這是因為我們根本無法完全預見一天中所有未知的變數。確實，我們很難嚴格按照完美的行程表生活。但有一件事我們可以肯定，那就是如果你不知道自己理想的一週是什麼樣子，你就永遠不可能擁有理想的一週。

建立一個行程表，你只需要一張表格，那就像是你能裝進大石頭、小礫石和細沙粒的「罐子」。美國管理學大師史蒂芬．柯維（Stephen Covey）多年來一直強調，我們應該先在罐子中放入人生最大的「基石」，因此，你首先要把你個人的「基本5大原則」安排進行程中，接著，再將睡眠、工作會議等這類「礫石」填補在其間。而確認電子郵件和行政庶務這樣的「沙子」，則會自然地落入空隙中。至於剩下的時間，則就像「水」一樣自由流動，你可以隨心所欲地使用。

我們都知道想要進步，你就必須花費時間和心力去持續追蹤管理，如果你都不去思索做法，當然也就不可能有效管理事情的發展了。然而，通常只有具備「爬樓梯」心態的少數人，才會在事後去追蹤自身的成果。

伊恩．科尼雅克（Ian Koniak）第一次參加我們公司的大型公開激勵培訓研討會時，是在他職業生涯的早期階段。當時，他已經連續3年被評選為年度最佳業務代表，是理光公司（Ricoh）在全國的辦公設備部門中最優秀的業務之一。升遷成為大洛杉磯地區的業務總監之後，他在極短的時間內將公司營收提升了3成4。他的獎項和榮譽聽起來很亮眼，但私底下，他獲得成功的方法卻十分樸實。他自己是這麼描述的：我個人的自律方式就是，在衣櫃裡掛一張行事曆，一天結束時，我就會在上面打勾。

我的每週目標如下：
●工作：每週50小時 。
●上網和看電視（最容易浪費時間）：每週不得超過7小時。
●睡眠：每晚平均至少7小時。
●健身：每週3天。

每天結束時，我會記錄當天工作多少小時、花多少時間看電視或上網、睡了多久，以及是否去了健身房。而每週結束時，我會統計每個類別的總時數，如果沒有達到我的每週標準，我就會調整下一週的規畫，讓它們更符合我的最終目標。

這種時間規畫方式最主要目標是確保我能過著健康的生活，包含好好睡覺和確實運動，並且也有投入足夠的工作時數來取得工作上的成果。根據多年的業界經驗，我很清楚需要投入多少時間來達成我設下的高目標。同時，我也確保自己不會浪費太多時間在無意義的上網和看電視上。

如果我沒有每天追蹤這些時數並對自己負責，就無法以週為單位衡量自己是否達標。這套規畫方式看似基本，但對我來說效果極佳，我已經實行了很多年。

伊恩正在進行的這些追蹤，就是你常會聽到的「KPI」，也就是關鍵績效指標（Key Performance Indicators，KPIs）。這些關鍵指標會因人與其自身的狀況而異，但根據我們諮詢過的個案經驗來看，光是明確的條列並監控這些指標，就能提升高達3成的生產力。如果你真心想達成目標，這些指標就必須要排在你其他原本的行程之前。

浪費時間最常見的形式之一，就是不確定自己接下來要做什麼。但有了行程表，你可以提前思考每項活動是否值得投入時間，這樣就能省去許多臨時考慮是否要進行某事的時間，因為你之前就已經有邏輯地考慮過所有的事情了。

規畫時間的好處是，如果你能創造一套精密的行程表，並且致力加以遵守，你就能免於經歷生活中的許多擔憂和壓力。這樣一來，你很快會發現自己的生產力大幅提升，並且養成良好的工作習慣。

我們輔導所有個案時，通常第一步就是建議建立一份理想的行程表，並持續進行成果追蹤。有時候我們需要花點力氣說服他們嘗試，但最終這個方法往往都能徹底改變他們的生活，並大幅幫助他們最終獲得實際成果。這種方式也將對你產生相同的效果，所以，現在就開始行動吧。

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