我們可以把一天24小時分成3種領域：基礎領域、工作領域和應用領域。「基礎領域」包括為了維持生存與生活，必不可少的睡眠與吃飯時間，還有上下學或上下班的通勤時間。如果你是學生，就得上課、寫作業；如果你是上班族，就得處理業務、接待客戶、準備會議資料，這些就是「工作領域」。除了基礎領域與工作領域之外，還有其他的時間，那就是「應用領域」。這個領域意味著你能用來擴大自己生活，投資在自我成長的時間。代表性的活動有：運動、閱讀、學習外語、整理和培養興趣愛好等等。
想實現夢想，就必須適當掌控每天的24小時。換言之，你如何分配這24小時，還有在分配的時間裡，如何達成實現夢想所需的「重要的事」。
普通人傾向把工作領域的事當成「重要的事」，可是，實現人生成就者的想法和普通人不同。他們不僅把工作領域，也把應用領域的事當成「重要的事」。為什麼他們會這樣做呢？「所謂重要的事，就是會影響自己實現最終夢想的事」，更進一步地說，這些事和你為了實現夢想而分階段制定的主要目標，有著直接或間接的關係。而「重要的事」有兩種，一是「緊急而重要的事」，另一則是「不緊急卻重要的事」。
為了幫助理解，我們再回顧一下「夢想管理矩陣」。「A區」是緊急又重要的事，「B區」是不緊急卻重要的事。實現夢想的人和實現不了夢想的人的差異，體現在對B區的認知上。普通人習慣把重要的事侷限於工作領域，但是，實現夢想的人會充分利用工作領域與應用領域，也就是說，他們會處理好不緊急但對實現夢想有影響的事，有效地利用應用領域的時間。
在工作領域中發生的重要之事，主要是「緊急又重要的事」。很多時候，我們在學校或公司被交代的事，都是有時限的，而且對實現夢想有很大的影響。假如你忽略專業學習，未來當然無法在相關領域實現自己的夢想。職場也一樣，假如你沒能妥善地處理業務，就很難升職，所以，你必須有效處理工作領域中發生的「緊急又重要的事」，一旦怠惰，就不可能實現夢想。
但如果你覺得處理好工作領域的事就行了，那就糟糕了。每個人很容易會對緊急又重要的事做出反應，就算不在意，但因為事情的急迫性，大家會本能地想快速處理好。但是除了工作領域之外、除了緊急又重要的事，你還需要注意什麼呢？答案在「不緊急卻重要的事」中，也就是那些你覺得明天、1個禮拜後、1個月後或1年後再處理也沒關係的事。我建議你從現在開始集中精力，學會去做一些不緊急卻重要的事，因為你很容易忽略這些事，一旦稍有鬆懈，就很容易錯過它。
你會利用工作領域完成緊急又重要的事，但緊急又不重要的事不是這樣的。不要忽略這些事，要天天做。希望你能從一天發生的無數事情裡，挑出不緊急卻重要的事，利用一天中的「應用領域」完成這些事，以便啟動夢想的動力，讓這些事和你的夢想旅程相輔相成。
分配到加值領域的時間
儘管時間分配因人而異，但就大多數的人來說，基本領域約11小時，工作領域約9小時，合計20個小時。一天24小時扣掉20小時後，剩下4小時。這4小時就屬於「應用領域」。我建議你把應用領域一分為二，變成「剩餘領域」和「加值領域」。剩餘領域可以視為休息時間，建議分配2小時到2個半小時，在這段時間內，從事休閒活動或放輕鬆都沒關係。接著，將剩下的1個半小時到2個小時，分配給加值領域，去進行實現夢想的生產性活動。
所謂的加值領域，指的就是除了吃、睡與工作之外，創造生活額外特殊價值的領域。這裡說的不是單純的休閒活動，而是讓你靠近夢想的生產性活動。也就是在一天的待辦事項中，明明會影響實現夢想，但因為不緊急，你一拖再拖的事，簡單來說就是「不緊急卻重要的事」。從現在起，請你把這些「不緊急卻每天都得進行的重要的事」找出來，分配到加值領域，然後再評估需要多長的時間完成。
加值領域考慮如何分配時間時，不要用1小時為單位，最好用15或30分鐘為單位分配時間，因為時間短，能提高處理事情的效率與完成度。
早上一睜開眼睛，我們就要先做加值領域的事。如果你將運動、學英文、閱讀經營學等列入加值領域，就得在上班前處理完這些事。假如時間不夠，就必須挑出最重要的那件事。也許有人會想，為什麼一定要在上班前完成？理由顯而易見。這是為了確保我們每天都能進行重要的事，以創造未來的附加價值，從而創造「奇蹟早晨」。
如果你把加值領域的事安排在一天結束後，也就是晚上，你很難持續這個習慣2個月、3個月以上。因為我們的日常會出現很多變化，經常有意外發生，舉例來說：下班後的晚上，我們常會安排與朋友的聚會，而且很難一吃完晚餐就散會，各自回家；如果是喝酒，那就會更晚了；生日聚會或家庭聚餐也大多在晚上進行。因此，如果我們把重要的事安排在晚上，會破壞習慣的養成，能夠創造生活附加價值的重要之事，會一直挪後，當這種事一而再、再而三發生時，夢想就會離我們愈來愈遠。因此，請你在一天的待辦事項中，決定出事情的優先順序，然後一大早先做重要的事。當你優先處理重要的事的次數愈多，你對生活也會愈有自信。
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