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外界常誤會,加班就能做完所有事,事實上,你應該聰明地工作,而不是埋首工作。Web Profits公司創辦人蘇詹 ‧ 帕陀(Sujan Patel)在《Entrepreneur》網站上分享他的自身經驗。

帕陀過去工作13小時,彌補做不完的進度,而美國7成職員也抱持相同想法,認為加班就能搞定任務,所以每週工時超過40小時,但最終只把自己累壞了。

如今,帕陀每天只工作5小時,成效卻比過去每天13小時好,只因他調整了5種做法。

1.調配好能量,而非時間

沒有人上班能全天能量滿滿、效率一流,領導專家羅賓 ‧ 夏瑪(Robin Sharma)指出,「做事有效率的重點在於你如何管理思想。」多數人一天中可能有特定時段(如進公司至吃午餐)工作效率極佳,帕陀發現他下午2點至5點效率較差,於是他2點後就選擇下班休息。

2.刪除不必要的任務

帕陀每年都會詳審他的每日、每週及每月工作內容,依重要性排好順序,刪除不必要的任務,轉手給他人執行、節省自己的時間。如果這些工作未必只有你才能做,就可考慮交給其他職員、甚至外包。

3.善用新科技

美國7成5的上班族不習慣使用新科技,不認為新科技對其工作效率有助益。對此,帕陀推薦管理行程的App和網站,分別是pick和calendly,不僅能打點好行程,還能分享雲端,加速排定會面時間。另外,Things是一款管理任務的法寶,Google Analytics和 ProfitWell則可掌握行銷成果,善用這些科技便可調配事情輕重緩急。

4.慎選3件優先要做的事

美國管理學大師史蒂芬 ‧ 柯維在著作《與成功有約:高效能人士的七個習慣》中提到:「高效能的關鍵不在挑出行程中優先事項,而是排好優先事項的行程。」每天上工時,都應該聚焦於今天前3重要的任務,做好對公司影響甚鉅的事,這才是高效能又聰明的做事方法。

5.利用週末做些管理者事務

週末加班跟平日上班16小時一樣,並沒有辦法顯著提升工作效能,帕陀偶爾會利用週末早晨處理管理者事務,但僅限2至3小時,因為假日完全心無雜念,可以安靜思考平常沒機會深思的內容。

不過,他也提醒,週末還是要好好休息、充電,下週上班時才會衝勁十足。

資料來源:Entrepreneur

本文獲「經理人」授權轉載,原文:不再加班、工時砍半,我的效率反而更高!因為養成了這5個習慣

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