每年適逢5月、6月為台灣上市櫃公司股東會旺季，各家上市櫃公司財務、股務部門一定是繃緊神經、全力備戰的狀態，記得2021年第2季開始本土疫情持續嚴峻，台灣進入3級警戒，但上市櫃公司依公司法又要在6月前開股東會，金管會證期局及相關單位急如熱鍋上的螞蟻，若依法如期召開股東會，股東群聚參加「實體股東會」，是不是會成為防疫破口？寫到這，大家一定會想說，這有什麼難解決的，可以用「視訊會議」啊！容我跟大家報告，當時公司法第172-2規定，公開發行公司不適用股東會「視訊會議」，換句話說，即是公開發行公司召開股東會，需以「實體會議」召開。

而在政府相關單位經過一番努力後，在2021年底立法院三讀通過《公司法》，允許所有非公開發行公司及公開發行公司得於公司章程訂明以「視訊會議」或其他經中央主管機關公告之方式召開股東會。

接下來就為大家介紹何謂視訊輔助股東會，即股東會可採用視訊輔助實體的「混合型股東會」或「純視訊」2種：

第1種：混合型股東會

是指實體召開加上視訊輔助，由於現在是過渡期，在公開發行股票公司股務處理準則修正發布1年內以此方式召開，僅須經董事會特別決議、不用修改章程即可召開，但需符合下列3項條件：

（1）股東會無董事監察人選舉議案，或有董事監察人選舉議案但候選人人數未超過應選席次。
（2）股東會無解任董事或監察人議案。
（3）股票未上市或未在證券商營業處所買賣之公司，應以委託代辦股務機構辦理股務事務為限。

第2種：純視訊

則是指只用視訊的方式，公司應以章程載明，並經董事會決議及股東會特別決議後即可辦理，但需符合下列4項條件：

（1）股東會無董事監察人選舉議案。
（2）股東會無解任董事或監察人議案。
（3）股東會無重大併購案件
（4）股票未上市或未在證券商營業處所買賣之公司，應以委託代辦股務機構辦理股務事務為限。

期許在主管機關多方努力快速完成修法後，能夠協助各公司今年順利以視訊輔助實體方式召開股東會，除了對股東權益的保障外，也有助於股東行動主義提升。

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