你是否有一個習慣:重要的事,都拖到最後一刻才開始做?
每個人都多少有一些拖延的習慣,例如:
暑假作業我們很容易拖到最後幾天才做
論文到最後一刻才開始寫
重要的報告到要交之前才開始動手...
在那之前,人們通常會經歷一段玩樂時光,看電視、滑FB、逛網拍,雖然覺得心虛、挫折,但始終不願意開始做正事。
前陣子看到一部TED影片,完整了說明為什麼人們會把重要的事情拖延著不做,浪費時間直到最後一刻才開始趕工,最後他提到了一個很有用的工具「人生格子圖」,用它來克服拖延十分有用。
先和大家分享這部短片:《TED:拖延大師心裡在想什麼?》
以下是我的重點整理,接著往下看...
第一步:先了解拖延是怎麼發生的
正常人是靠著「理性決策」在運用時間,理性決策者就像一個駕駛員一樣,它駕著腦中的方向盤,決定我們下一步該做的事情。
但拖延者的腦中,除了理性的駕駛員,還多了一隻「及時行樂的猴子」。
當你決定做些有生產力的事情時,這隻猴子會發出一些聲音干預你的決定,例如:
再滑一下FB吧、再小睡片刻吧
先收個信吧,也許老闆有寄信來
先看個影集,上次新一季的劇還沒追
去開個冰箱看看有沒有吃的
結果就是:「哎呀今天好忙,沒辦法做正事了,明天再繼續吧。」
理性的你,會選擇當下該做的事情,但這隻及時行樂的猴子,只會挑輕鬆有趣的事情做,大多時候這兩者不衝突,但萬一有一件事情理性上該做,但並不輕鬆有趣時,你腦中的猴子,就會帶你逃到完全沒有生產力的玩樂上。
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玩樂與拖延會如何結束?直到你開始「恐慌」為止
截止日接近時「恐慌怪獸」會出現,你的理性才終於搶回主導權。
在截止日期接近時,比方說截稿日、即將上台報告日、公司營運出狀況時。這時恐慌怪獸就會出現,趕跑玩樂的猴子,讓你的理性重新掌握一切,並且在所有事情變得更糟以前進行補救。
最後猴子離開腦中的方向盤,你重新回到理性決策的掌控,繼續做該做的事。
幸運的是,即使拖延,但這套完整的系統仍然能順利運作,幫你完成任務。
這套系統的運作如下:
接到任務→及時行樂猴子出現→玩樂拖延→截止期限接近→恐慌怪獸出現、猴子離開→理性的你回到任務軌道上
問題是:沒有截止期限的事,你永遠不會恐慌
事情因此會無止境的拖延
有截止日期的事情,拖延會被限制在短期,但這種運作方式有個很大的問題,就是「沒有截止日期」的事情。
沒有截止期限的事 例如:減肥、創業、投資理財、跟家人相聚、運動、照顧身體、經營人際關係。
這些事情除非你已經開始做出一些成績,否則你永遠不會因為沒做而緊張,只會變成慢性的壓力和焦慮。
這套系統會變成這樣:
接到任務→及時行樂猴子出現→玩樂拖延→沒有截止期限→恐慌怪獸不會出現→無止盡的拖延
該如何克服永無止境的拖延?
有個好工具:人生格子圖
人生中,有許多長期的目標是沒有期限的,如何幫這些事情加上期限呢?
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市場先生幫大家製作了一張「人生格子圖」。透過「人生格子圖」,我們可以為這些長期目標加上期限。幫助你提早啟動這些規劃的第一步。
該如何使用呢?
第一步:【免費下載 人生格子圖】
下載後把它印下來,也能多印幾張發給你的家人同事好友。
第二步:把自己人生重要的目標,寫在相對的年齡上
格子是每一週就是一格,每一行就用掉了一年。把人生最重要的長期目標寫上去吧!
實際上你會發現,你能寫下的大多是近20年內的目標,對太遙遠的未來也很難有規畫,這很正常,先從近期的目標開始吧。
第三步:把自己的已經用掉的人生,一格一格填滿
把每年1/1當成第一格,每過一周就劃掉一格,實際上,我們已經用掉了不少的時間。
將這張紙貼在家中明顯的位置,最好是門上,這樣你每天出門都會看到它,在旁邊準備一支筆,每隔一周的星期一,就填滿它!當一整年過去,一行52個格子應該要被填滿。
一年只有52格的人生,看完你還敢浪費時間嗎?
人生黃金時期:25歲到40歲
想做的事情很多,但你只有780格
人生中能力、體力、學習力都最好的時間,大部分的人都是用在工作上,工作疲累之餘,自己真正想做的事卻不斷被往後拖延,你還要繼續拖延多久呢?
從今天起克服拖延的習慣,啟動人生中真正重要的事吧!
自己試試看吧:【人生格子圖 - 免費下載】
快速結論:你該如何克服拖延?
1、每個人都會拖延,人生被及時行樂猴子控制得越少,你的成就會越高
2、拖延行為,會持續直到截止日前的恐慌為止
3、沒有截止日期的事,因為不會恐慌,因此會永遠拖延下去
4、透過「人生格子圖」,可以將沒有截止日期的事加上一個截止日期
以下再分享3篇時間管理的好文章,看完能幫你多省出一倍的時間:
(1)【5個小技巧,提高你的生產力】如何花更少時間,成效卻更好?
(2) 時間管理別瞎忙!你真正必須在乎的是「重要但不緊急」的事
(3) 年輕人,別再擔心你存不到錢了,你真正該擔心的是「錢花不掉」!
本文獲市場先生授權轉載,原文:【免費下載】人生格子圖 - 一年只有52格的人生,看完你還敢浪費時間嗎?
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