「好奇怪喔,自從我決定開始認真記帳後,已經過了三個月了,怎麼感覺我每個月的開銷還是抓不準?不是記帳就可以幫助我多存一點嗎?我覺得沒差耶,到底發生什麼事?」一位朋友滿臉狐疑詢問我。
「你的記帳是怎麼樣的記法? 記完帳後有檢討一下花費嗎?」我立刻反問。腦袋開始轉著記帳對他沒有幫助的原因,是沒有回頭審視自己的帳本,還是只是流水帳似有一天沒一天記著,有記到就算,沒記到就跳過,還是…...。
「記帳不就是把當天的花費記下,然後APP就會自動幫你統整,為什麼還要看自己記了什麼?不是都在手機了?我看人家都是這樣記的啊!」
OK,答案出來了。「記完帳後,你沒有回頭去看帳本,只是在重複做這些表面工夫,記帳流於形式,還不知道自己消費盲點在哪裡,所以,好好統整你這三個月的帳本吧!」我說。
APP記帳軟體的出現,是對手機3C族的福音,這樣隨時記帳的方便性,讓我在用紙本記帳多年後,願意付費購買它來提升記帳的完整性。但回家後,我還是習慣將手機裡的資料抄錄在帳本,原因很簡單,紙本記帳更方便審視、統整我的花費。
在一個月過完後,我通常會在月初統整上個月開銷,並分為固定支出及浮動支出。
何謂固定支出?
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就算你不吃不喝都要花出去的錢,如手機通話費、房貸(學貸)或房租、孝親費、稅金、保險、捐款等,這些在生活中不會因為你縮衣節食而消失,統稱固定支出。為了增加流轉金錢的靈活度,建議先表列下來:
一月 保險費 40000元(年繳)
四月 牌照稅
六月 綜所稅
房租 6500
孝親 8000
通話費 598......
請依照你的需求詳細列出,並適時查看活存戶頭裡的金額能否負擔,能幫助你在做規劃財務時更加精準且有彈性,避免寅吃卯糧。(記得還要在定存戶頭裡放上一筆緊急預備金,這很重要)
何謂浮動支出?
伙食費、置衣費、娛樂的小確幸花費及日常用品的物資補充等,這些能因降低欲望而減少花費的項目,則為浮動支出。
在你記完一個月的帳後,還有個很重要的功課,就是回頭審視自己的花費,如:
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「上個月我喝了20杯的手搖飲料,每杯平均30元,不過我上班忙又喝不完,我真的需要每次都訂嗎?」
「我很喜歡買一些髮夾類的小飾品,一個月大約500元花在這,但這些東西我幾乎用不到,這部分也許我可以節省一點。」
「上個月的衣服換季大拍賣跟同事搶了好多特惠商品,但回家後,感覺自己習慣穿的還是那幾件,就直接把那些手提袋直接塞在衣櫥,下次不要再這麼浪費了!」
將這些檢討心得一一寫在帳本,你會發現,隱形花費就像不斷滴水的水龍頭慢慢被拴緊,帳本成了你的最佳儲金簿,讓你回頭思考當初購物動機與目的,進而改變消費模式,從想要就買,轉變成需要才買,省下更多不必要開銷,也讓記帳越來越有信心,更有動力及成就感繼續維持下去。
記帳本是我們生活過的軌跡與證據,也是協助我們更加落實的方法,當你能確實管理好帳本,我相信,也能規劃好你生活的每個面向。著手開始記帳吧!抓出帳本裡的潛藏財務漏洞,邁向財務自由的第一步!