商周財富網 致富故事 身價千億的秘密》「特斯拉」馬斯克7大工作習慣:避免接電話、不即時回訊息、讓人難以接近

身價千億的秘密》「特斯拉」馬斯克7大工作習慣:避免接電話、不即時回訊息、讓人難以接近

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圖片來源:Heisenberg Media@flickr, CC BY 2.0
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身為特斯拉和SpaceX的執行長,馬斯克(Elon Musk)經常在洛杉磯和灣區之間來回交通,他同時還是太陽能公司SolarCity的主席,致力推動超高速管道列車(Hyperloop)發展,也持續關注OpenAI的研發。

馬斯克參與的每個項目都穩定在進展中,他似乎永遠都有花不完的時間。

根據Business Insider估計,馬斯克每周工作約85~100小時,其中有80%的時間都投入在工程和設計上,但身為必須做出許多決策的領導者,馬斯克究竟是如何不被雜務纏身的?

企業(Inc.)雜誌整理出了一些馬斯克日常習慣,讓人稍微了解他究竟是如何確保自己總是維持在高效率的工作模式。

不讓「回覆訊息」耽誤時間

身為一個大忙人,馬斯克並不希望自己的行程表受到延遲,因此他會盡可能避免接聽電話,事實上,他很大程度仰賴不需要即時回應的通訊方式,像是電子郵件或文件。

不可接近

除了旗下經營的公司人員以外,馬斯克會讓自己變得難以接觸到。舉例來說,馬斯克將他的電子郵件信箱模糊處理,這樣他就不需要浪費時間整理一些請求或想法上。

睡的不多也不少

即使是工作狂如馬斯克,他仍然讓自己每晚有6小時的睡眠時間,來確保有著最高的生產力。

總是批次處理

馬斯克用批次處理(batching)來形容這個行為,他總是在會議上透過電話進行業務溝通,或是在發送電子郵件時順便確認請款單。

即使是待在家中,馬斯克也會在把孩子抱在腿上時傳送與工作相關的訊息,而電話內容甚至有可能是在辯論一些事情。

優化代辦事項

馬斯克的時間表非常具體,具體到什麼程度呢?他的行事曆並不是以一個月、一周或是一天為單位,而是5分鐘,而且他總是在調整行程,試著最大程度的利用時間。

就像他自己在2012年接受採訪曾說過的,「我能給的最好建議是,不斷去思考如何才能把事情做得更好,總是質疑自己的決定。」

學習曲線效應

對馬斯克來說,在發展事業時最重要的,就是確保自己總是理解科學理論、規則背後最基本的那個「為什麼」,這讓他能夠有效減少學習新概念的時間。

除了這些以外,Business Insider還透漏了一些生活細節,馬斯克經常會跳過早餐,午餐也會在會議中解決,但即使再忙碌他也不會省略洗澡,每周也會前往健身房1~2次,更持續保留著閱讀的習慣。

在馬斯克喜歡的書籍作品中,除了科幻經典《魔戒》,還包括一些創新者的傳記,像是班傑明富蘭克林(Benjamin Franklin)和愛因斯坦,以及一本1929年出版的書:Twelve Against the Gods。

資料來源:

Elon Musk’s 6 Habits for Staying Insanely Productive
Elon Musk runs two huge companies by breaking his day into 5-minute slots
A look at the demanding schedule of Elon Musk, who works in 5-minute slots, skips breakfast, and largely avoids emails

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本文獲「科技新報」授權轉載

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